Trình tạo sơ đồ AI

Mô tả quy trình bằng ngôn ngữ đơn giản. Okou lập bản đồ các bước, quyết định, chủ sở hữu và ngoại lệ vào một sơ đồ bạn có thể xem xét, chỉnh sửa và biến thành một tự động hóa hoạt động.

Mô tả lưu đồ bạn muốn tạo

Mở Okou với lời nhắc của bạn. Bao gồm gói miễn phí.Tạo biểu đồ luồng
Bắt đầu với:

Trình tạo sơ đồ AI là gì?

Một công cụ tạo lưu đồ AI làm cho mọi quyết định đều hiển thị. Nó tách một hành động khỏi một câu hỏi, đặt tên cho người sở hữu mỗi lần chuyển giao và hiển thị nơi một ngoại lệ đi đến thay vì ẩn nó trong một đoạn văn.

Dán một SOP, bản ghi cuộc gọi hoặc danh sách các bước thô. Okou có thể trả về Mermaid để lập tài liệu, một sơ đồ cho một bộ tài liệu hoặc một kế hoạch có cấu trúc có thể trở thành một quy trình làm việc có thể chạy được.

Ghi chú quy trình → các bước → quyết định → chủ sở hữu → sơ đồ dòng chảyGhi chúquy trìnhcác bướcquyết địnhchủ sở hữusơ đồ dòng chảy

Bạn có thể tạo ra những gì với một công cụ chuyển văn bản thành sơ đồ?

Cùng một lời nhắc hoạt động cho các luồng vận hành và kỹ thuật.

  • Lưu đồ quy trình kinh doanh

    Phê duyệt, bàn giao và các đường dẫn ngoại lệ trên các bộ phận bán hàng, vận hành, tài chính và hỗ trợ.

  • Sơ đồ cây quyết định

    Đủ điều kiện, leo thang, khắc phục sự cố và các quyết định chính sách với các nhánh rõ ràng.

  • Bản đồ hành trình khách hàng

    Khách hàng làm gì, nhóm làm gì và nơi trải nghiệm có thể bị đình trệ.

  • Sơ đồ luồng hệ thống

    Các sự kiện, dịch vụ, kho dữ liệu và đường dẫn lỗi được giải thích mà không cần một bức tường văn xuôi kiến trúc.

Cách biến một sơ đồ thành một quy trình làm việc tự động

Một biểu đồ luồng giải thích quy trình một lần. Một quy trình làm việc Okou chạy cùng một quy trình bất cứ khi nào trình kích hoạt của nó được kích hoạt.

Đánh giá chất lượng khách hàng tiềm năng, Giới thiệu khách hàng, Phản ứng sự cố — Duyệt các ví dụ về quy trình làm việcĐánh giá chất lượngkhách hàng tiềm năngGiới thiệukhách hàngPhản ứng sự cốDuyệt các ví dụ vềquy trình làm việc

Các ví dụ về sơ đồ AI được tạo bởi Okou

Yêu cầu định dạng mà bước tiếp theo cần. Quá trình tương tự sẽ trở thành văn bản mà bạn có thể xem lại trong yêu cầu kéo, một trang bạn có thể gửi cho ai đó hoặc một hình ảnh xuất hiện ngay trên trang trình bày. Mở bất kỳ cái nào trong số này để đọc nó ở kích thước đầy đủ.

Các tài liệu ví dụ ban đầu bằng tiếng Anh.

Mermaid
Văn bản hiển thị dưới dạng sơ đồ trong GitHub, Notion và hầu hết các công cụ tài liệu. Nó khác với yêu cầu kéo, vì vậy quy trình có thể được xem lại cách thức hoạt động của mã.
HTML
Một trang khép kín. Gửi liên kết cho người không có công cụ sơ đồ và nó sẽ mở, in và tồn tại khi được dán vào wiki.
Sơ đồ vẽ
Một hình vẽ được thiết kế cho một tài liệu hoặc một tài liệu, được trình bày để đọc nhanh hơn là để chỉnh sửa.
Mermaid

Trình độ chuyên môn của khách hàng tiềm năng

Hai cổng, bốn chủ, một lối ra. Biểu đồ cho biết ai hành động chứ không chỉ điều gì xảy ra.

Mermaid

Phản ứng sự cố và leo thang

Đường dẫn báo cáo sẽ nối lại dòng thời gian nên quá trình xem xét sẽ diễn ra theo cả hai cách.

HTML

Làm quen với khách hàng, 30 ngày đầu tiên

Một làn bơi, bởi vì câu hỏi ở đây là đội nào sẽ giữ nó trong tuần thứ hai.

HTML

Phê duyệt yêu cầu hoàn tiền

Các ngưỡng được ghi vào chi nhánh, vì vậy hầu hết các khoản hoàn trả không bao giờ trở thành leo thang.

Sơ đồ vẽ

Sản xuất nội dung, với vòng lặp

Đường dẫn sửa đổi được vẽ vào chứ không phải giả định. Đó là nơi thời gian trôi qua.

Sơ đồ vẽ

Đặt hàng bằng tiền mặt

Một nhánh nối lại: đường đi chậm hơn vẫn là đường đi, không phải là ngõ cụt.

Đạt được kết quả tốt hơn với các trình kết nối

Giữ sơ đồ, sau đó thêm trình kích hoạt và công cụ biến nó thành quy trình làm việc Okou.

Trình kết nối hữu ích

  • Slack
  • GitHub
  • Linear

Slack bug report to GitHub fix

Kết nối các ứng dụng chứa tài liệu nguồn mới nhất. Tái sử dụng các bước làm quy trình làm việc. Chỉ thêm tự động hóa khi quy trình làm việc nên bắt đầu từ một trình kích hoạt hoặc lịch trình.

Câu hỏi thường gặp về trình tạo lưu đồ AI

Tôi có thể dán một SOP hoặc bản ghi hiện có không?

Có. Dán văn bản hoặc chỉ Okou vào tài liệu và yêu cầu nó giữ nguyên các quyết định, chủ sở hữu và ngoại lệ.

Nó có thể tạo Mermaid không?

Có. Yêu cầu Mermaid khi bạn muốn một sơ đồ có thể chỉnh sửa trong tài liệu và kho mã.

Sơ đồ có thể trở thành một tự động hóa không?

Có. Khi luồng đã đúng, hãy yêu cầu Okou thêm trình kích hoạt, trình kết nối, điểm phê duyệt và lịch trình cần thiết để chạy nó.

Okou cũng có trình tạo khung dây AI và the trình tạo bảng điều khiển AI.

Tự động hóa quy trình đằng sau lưu đồ của bạn

Giữ sơ đồ, sau đó thêm trình kích hoạt và công cụ biến nó thành quy trình làm việc Okou.

Xây dựng quy trình làm việc