Rens kontaktliste

Ryd op i en CSV- eller Excel-kontaktliste før din næste import. Trim mellemrum, normaliser e-mails og flet kompatible dubletter, mens konflikter og ugyldige adresser holdes synlige til gennemgang.

Rens din kontaktliste

Kører i din browser. Kontaktfiler og indsatte rækker uploades ikke. Op til 2 MB, 5.000 rækker og 40 kolonner.

Hvad tjekker en kontaktlisterenser?

Dette værktøj trimmer indledende og efterfølgende hvide mellemrum, små bogstaver i den valgte e-mail-kolonne og kontrollerer almindelig e-mail-syntaks. Rækker med den samme gyldige e-mail flettes kun sammen, når alle andre ikke-tomme felter er enige. Tomme celler kan udfyldes fra en kompatibel dublet, med kilderækkenumrene bibeholdt.

Modstridende navne, virksomheder eller andre felter opbevarer deres separate optegnelser og modtager et anmeldelsesflag. En række, der kunne matche flere modstridende poster, forbliver også adskilt. Manglende og ugyldige e-mails forbliver også i outputtet. Telefonnumre bevarer deres format, fordi en landekode ikke kan udledes sikkert ud fra nummeret alene.

Oprindelige rækker → normaliserede felter → kompatible fletninger → gennemgangsspor01Oprindelige rækker02normaliserede felter03kompatible fletninger04gennemgangsspor

Sådan renser du en kontaktliste

Ingen konto eller filupload til en server er nødvendig for det lokale værktøj.

  1. 01

    Indlæs din liste

    Vælg CSV, TSV eller XLSX, eller indsæt komma- eller tabulatorseparerede rækker med en overskrift. Vælg et regneark, når projektmappen har flere.

  2. 02

    Vælg e-mail-kolonnen

    Bekræft, hvilken kolonne der identificerer dubletter. Rengør listen, og inspicér rækkerne før og efter.

  3. 03

    Gennemgå og eksporter

    Tjek de markerede konflikter og e-mail-syntaksproblemer. Download CSV eller XLSX med alle outputposter og revisionskolonner.

Hvilke kontaktlister kan du udarbejde?

Hold den oprindelige forretningskontekst ved siden af de rensede marker.

  • Event kontakter

    Konsolider kompatible rækker, mens du bevarer hændelsesnavne, kilde- og samtykkefelter.

  • CRM-import

    Standardiser e-mails og identificer konflikter, før du tilknytter kolonnerne til dit CRM.

  • Team regneark

    Gennemgå overlappende lister uden at kassere inkompatible virksomheds- eller personoplysninger.

Hvordan bliver prospektforskning en brugbar liste?

Start med kildelinket prospektundersøgelse, rens og gennemse derefter de resulterende poster før en import.

Udforsk prospektlistebyggeren
Hvordan bliver prospektforskning en brugbar liste?01Hvad tjekker enkontaktlistere…02Hvordan bliverprospektforskn…en brugbarliste?03Udforskprospektlisteb…

Fortsæt med din anmeldte liste i Okou

Lokal oprydning er gratis. Dette valgfri næste trin åbner Okou efter login og bruger kreditter. Vedhæft din gennemgåede fil der; den lokale liste sendes ikke automatisk.Forbered en CRM-import
Start med:

Slå aftalen sammen, behold konflikten

Illustrerende eksempel. Brug den fiktive prøveknap ovenfor til at køre en egentlig lokal oprydning.

Eksempel optegnelser

To Ava rækker
[email protected] og [email protected] har matchende navn og virksomhed; kun én række indeholder et telefonnummer.
To Cara rækker
[email protected] vises med to forskellige virksomheder.

Hvad renseren gør

  1. Ava bliver én rekord

    Den normaliserede e-mail matcher, telefonen udfylder et tomt felt, og begge kilderækkenumre forbliver i revisionen.

  2. Cara bliver som to rekorder

    Virksomhedskonflikten er markeret på begge rækker, så en person kan beslutte, hvad der skal beholdes.

  3. Ugyldig e-mail forbliver synlig

    Eksempelrækken med ikke-en-e-mail forbliver i outputtet med en syntaksadvarsel. Ingen postkasse blev kontaktet eller bekræftet.

Illustrerende prøve. Rengøreren verificerer ikke leveringsdygtighed, beriger kontakter, udleder ikke samtykke eller skriver til en CRM.

Få bedre resultater med connectors

Bring den rensede fil ind i Okou for at kortlægge kolonner og løse undtagelser, før du godkender en import.

Nyttige forbindelser

  • Google Sheets
  • HubSpot
  • Notion

Forbered en gennemgået CRM-import

Start med kildelinket prospektundersøgelse, rens og gennemse derefter de resulterende poster før en import.

Gennemgå min importGennemse workflow-eksempler

Ofte stillede spørgsmål til rengøring af kontaktliste

Er denne kontaktlisterens gratis?

Ja. Lokal oprydning og CSV/XLSX-downloads kører i din browser uden en konto. Den valgfrie opfølgningsopgave i Okou kræver login og bruger kreditter.

Er mine kontaktfiler uploadet?

Nej. Den lokale renser læser og behandler filer i denne browser. Det uploader ikke kontakter eller sender dem til Okou. Hvis du vælger en opfølgende opgave, skal du selv vedhæfte den gennemgåede fil efter login.

Hvilke formater og størrelser understøttes?

Brug CSV-, TSV- eller XLSX-filer på op til 2 MB med op til 5.000 datarækker og 40 unikke navngivne kolonner. En projektmappe behandles et valgt arbejdsark ad gangen. Gem ældre XLS-filer som XLSX først.

Kontrollerer den, om e-mails kan modtage post?

Nej. Den kontrollerer kun almindelig adressesyntaks. En syntaktisk gyldig adresse kan stadig hoppe eller tilhøre en anden.

Hvad er inkluderet i den downloadede fil?

Alle outputposter, inklusive markerede, plus status, kilderækker, problemer og ændringer. CSV eksporterer præfiksformellignende tekst med en apostrof. Excel eksporterer butiksceller som tekst for at bevare identifikatorer og undgå udførelse af formel.

Okou har også bygger af prospektlister, den lignende virksomhedsfinder og den virksomhedsundersøgelsesværktøj.

Forbered en gennemgået CRM-import

Bring den rensede fil ind i Okou for at kortlægge kolonner og løse undtagelser, før du godkender en import.

Gennemgå min import