Rensa kontaktlista

Rensa upp en CSV- eller Excel-kontaktlista innan din nästa import. Trimma blanksteg, normalisera e-postmeddelanden och slå samman kompatibla dubbletter samtidigt som konflikter och ogiltiga adresser är synliga för granskning.

Rensa din kontaktlista

Körs i din webbläsare. Kontaktfiler och inklistrade rader laddas inte upp. Upp till 2 MB, 5 000 rader och 40 kolumner.

Vad kontrollerar en kontaktlistarenare?

Det här verktyget trimmar inledande och efterföljande blanksteg, förminskar den valda e-postkolumnen och kontrollerar vanlig e-postsyntax. Rader med samma giltiga e-post sammanfogas endast när alla andra icke-tomma fält överensstämmer. Tomma celler kan fyllas från en kompatibel dubblett, med källradens nummer kvar.

Motstridiga namn, företag eller andra fält håller sina separata register och får en recensionsflagga. En rad som kan matcha flera motstridiga poster förblir också separat. Saknade och ogiltiga e-postmeddelanden stannar också i utgången. Telefonnummer behåller sitt format eftersom en landskod inte enbart kan härledas på ett säkert sätt från numret.

Ursprungliga rader → normaliserade fält → kompatibla sammanslagningar → granskningsspår01Ursprungliga rader02normaliserade fält03kompatibla sammanslagningar04granskningsspår

Hur man rengör en kontaktlista

Inget konto eller filuppladdning till en server behövs för det lokala verktyget.

  1. 01

    Ladda din lista

    Välj CSV, TSV eller XLSX, eller klistra in komma- eller tabbseparerade rader med en rubrik. Välj ett kalkylblad när arbetsboken har flera.

  2. 02

    Välj e-postkolumnen

    Bekräfta vilken kolumn som identifierar dubbletter. Rengör listan och inspektera antalet före- och efterrader.

  3. 03

    Granska och exportera

    Kontrollera de flaggade konflikterna och e-postsyntaxproblemen. Ladda ner CSV eller XLSX med alla utdataposter och granskningskolumner.

Vilka kontaktlistor kan du förbereda?

Behåll det ursprungliga affärssammanhanget vid sidan av de rensade fälten.

  • Eventkontakter

    Konsolidera kompatibla rader samtidigt som händelsenamn, käll- och samtyckesfält bevaras.

  • CRM-import

    Standardisera e-postmeddelanden och identifiera konflikter innan du mappar kolumnerna till ditt CRM.

  • Team kalkylblad

    Granska överlappande listor utan att kassera inkompatibla företags- eller personuppgifter.

Hur blir prospektforskning en användbar lista?

Börja med källkopplad prospektforskning, rengör och granska sedan de resulterande posterna innan en import.

Utforska prospektlistbyggaren
Hur blir prospektforskning en användbar lista?01Vadkontrollerar enkontaktlistare…02Hur blirprospektforskn…en användbarlista?03Utforskaprospektlistby…

Fortsätt med din granskade lista i Okou

Lokal städning är gratis. Detta valfria nästa steg öppnar Okou efter inloggning och använder krediter. Bifoga din granskade fil där; den lokala listan skickas inte automatiskt.Förbered en CRM-import
Börja med:

Slå samman avtalet, behåll konflikten

Illustrativt exempel. Använd den fiktiva provknappen ovan för att köra en verklig lokal rensning.

Exempel på poster

Två Ava-rader
[email protected] och [email protected] har matchande namn och företag; endast en rad innehåller ett telefonnummer.
Två Cara rader
[email protected] visas med två olika företag.

Vad städaren gör

  1. Ava blir en rekord

    Den normaliserade e-posten matchar, telefonen fyller ett tomt fält och båda källradsnumren finns kvar i granskningen.

  2. Cara stannar som två rekord

    Företagskonflikten är flaggad på båda raderna så att en person kan bestämma vad som ska behållas.

  3. Ogiltig e-post förblir synlig

    Exempelraden med not-an-e-post finns kvar i utgången med en syntaxvarning. Ingen brevlåda kontaktades eller verifierades.

Illustrativt prov. Städaren verifierar inte leveransbarhet, berikar kontakter, sluter sig till samtycke eller skriver till en CRM.

Få bättre resultat med kopplingar

Ta med den rensade filen till Okou för att mappa kolumner och lösa undantag innan du godkänner en import.

Användbara kopplingar

  • Google Sheets
  • HubSpot
  • Notion

Förbered en granskad CRM-import

Börja med källkopplad prospektforskning, rengör och granska sedan de resulterande posterna innan en import.

Granska min importBläddra bland arbetsflödesexempel

Vanliga frågor om rengöring av kontaktlistor

Är denna kontaktlistrengöring gratis?

Ja. Lokal rensning och CSV/XLSX-nedladdningar körs i din webbläsare utan konto. Den valfria uppföljningsuppgiften i Okou kräver inloggning och använder krediter.

Är mina kontaktfiler uppladdade?

Nej. Den lokala rensaren läser och bearbetar filer i den här webbläsaren. Den laddar inte upp kontakter eller skickar dem till Okou. Om du väljer en uppföljningsuppgift, bifoga den granskade filen själv efter inloggning.

Vilka format och storlekar stöds?

Använd CSV-, TSV- eller XLSX-filer på upp till 2 MB, med upp till 5 000 datarader och 40 unikt namngivna kolumner. En arbetsbok bearbetas ett valt kalkylblad i taget. Spara äldre XLS-filer som XLSX först.

Kontrollerar den om e-post kan ta emot e-post?

Nej. Den kontrollerar endast vanlig adresssyntax. En syntaktisk giltig adress kan fortfarande studsa eller tillhöra någon annan.

Vad ingår i den nedladdade filen?

Alla utdataposter, inklusive flaggade, plus status, källrader, problem och ändringar. CSV exporterar prefixformelliknande text med en apostrof. Excel exporterar butiksceller som text för att bevara identifierare och undvika formelexekvering.

Okou har också prospektlistbyggare, den liknande företagssökare och den företagsundersökningsverktyg.

Förbered en granskad CRM-import

Ta med den rensade filen till Okou för att mappa kolumner och lösa undantag innan du godkänner en import.

Granska min import