प्रक्रिया का वर्णन करें, या इसे एक बार करते हुए स्वयं को रिकॉर्ड करें। Okou मानक संचालन प्रक्रिया लिखता है - क्रमांकित चरण, प्रत्येक के लिए जिम्मेदार भूमिका, जाँच जो उत्तीर्ण होनी चाहिए, और नामकरण के लायक अपवाद।
SOP एक प्रक्रिया का वह संस्करण है जो उस व्यक्ति से बचता है जिसने इसका आविष्कार किया था। इसमें ट्रिगर, क्रम में चरण, प्रत्येक के लिए जिम्मेदार भूमिका और चेक का नाम दिया गया है जो कहता है कि एक चरण वास्तव में समाप्त हो गया है।
अधिकांश एसओपी समान दो चूकों पर विफल होते हैं: कोई अपवाद नहीं, इसलिए प्रत्येक असामान्य मामला प्रबंधक का निर्णय बन जाता है, और कोई सत्यापन नहीं होता है, इसलिए कोई भी छोड़े गए चरण से पूरा चरण नहीं बता सकता है।
एक से अधिक व्यक्तियों द्वारा एक से अधिक बार किया गया कोई कार्य, जहां गलती महंगी पड़ती है।
खाते, उपकरण और पहुंच, उस क्रम में जो प्रारंभ तिथि से अधिक समय तक पहुंच को रोकता है।
सीमाएँ, निर्णय तालिकाएँ, और प्रत्येक अपवाद को समीक्षा के लिए क्या रिकॉर्ड करना होगा।
अवरुद्ध निर्भरताओं को चिह्नित करते हुए कार्य दिवस के अनुसार निर्धारित कैलेंडर और रिपोर्ट चक्र बंद करें।
पहला प्रत्युत्तरकर्ता अकेले क्या निर्णय ले सकता है, और वह बिंदु जहां यह उनका निर्णय होना बंद हो जाता है।
ऑनबोर्डिंग सबसे स्पष्ट मामला है: प्रक्रिया स्थिर है, चरण उबाऊ हैं, और उनमें से प्रत्येक एक ऐसी जगह है जहां एक नए स्टार्टर का पहला दिन गलत हो जाता है।
आपूर्ति किए गए नमूना प्रक्रिया विवरणों से लिखी गई मानक संचालन प्रक्रियाएं, प्रत्येक की अपनी जांच और उसके अपवाद पथ होते हैं।
मूल उदाहरण दस्तावेज़ अंग्रेजी में हैं।
तीन भूमिकाओं में नौ क्रमांकित चरण, शेड्यूल-सक्रियण नियंत्रण के साथ जो फिसली हुई प्रारंभ तिथि को हानिरहित बनाता है और तीन नामित अपवाद हैं।
राशि के आधार पर अनुमोदन सीमा और एक निर्णय तालिका जो प्रत्येक मामले को आगे बढ़ाने के बजाय छह सामान्य मामलों को पहले ही निपटा देती है।
तीन अवरुद्ध निर्भरताओं को चिह्नित करने और समापन से पहले पारित होने वाली चार जांचों के साथ कार्य दिवस द्वारा निर्धारित समापन कहा जाता है।
SOP एक वर्कफ़्लो है जिसे अभी तक किसी ने स्वचालित नहीं किया है। इसके नाम वाले टूल को कनेक्ट करें और Okou को आपके द्वारा रखी गई स्वीकृतियों पर रुकते हुए चरणों को चलाने दें।
Notion
Google Docs
Linear
Slackउन ऐप्स को जोड़ें जिनमें सबसे ताज़ा स्रोत सामग्री है। उन्हीं चरणों को वर्कफ़्लो की तरह दोबारा इस्तेमाल करें। ऑटोमेशन तभी जोड़ें जब वर्कफ़्लो को किसी ट्रिगर या तय समय से शुरू होना हो।
हाँ. Okou कथन को लिपिबद्ध करता है और रिकॉर्डिंग से चित्र निकालता है, इसलिए प्रक्रिया इस प्रकार है कि आपने वास्तव में क्या किया था बजाय इसके कि आप क्या करना याद रखते हैं।
इसे चरण और निर्णय बिंदु दें। सीमाएं, जिम्मेदार लोग और समय बिल्कुल वैसे ही लागू किए जाते हैं जैसे आप उन्हें बताते हैं और उनका कभी आविष्कार नहीं किया जाता है।
इसे लिखने का उद्देश्य यही है। एक SOP पहले से ही ट्रिगर, चरणों और अनुमोदनों को नाम देता है, जो कि एक वर्कफ़्लो की सबसे अधिक आवश्यकता है।
Okou में ये भी हैं: AI फ़्लोचार्ट जनरेटर और AI मीटिंग मिनट्स जेनरेटर।
SOP एक वर्कफ़्लो है जिसे अभी तक किसी ने स्वचालित नहीं किया है। इसके नाम वाले टूल को कनेक्ट करें और Okou को आपके द्वारा रखी गई स्वीकृतियों पर रुकते हुए चरणों को चलाने दें।
