रिकॉर्डिंग या ट्रांसक्रिप्ट Okou को दें। यह निर्णयों, ज़िम्मेदार लोगों, खुले मुद्दों और बिना सहमति वाले बिंदुओं को स्पष्ट रूप से दर्ज करके मीटिंग मिनट्स लौटाता है।
मीटिंग मिनट्स कोई सारांश नहीं है। सारांश आपको बताता है कि बैठक किस बारे में थी; मीटिंग मिनट्स आपको बताता है कि ऐसा होने से क्या बदल गया - निर्णय, उन्हें कौन लागू करता है, और कब तक।
कठिन हिस्सा अनुशासन है, लिखना नहीं। अच्छी मीटिंग मिनट्स एक जिम्मेदार व्यक्ति को केवल वहीं रिकॉर्ड करें जहां किसी ने काम स्वीकार किया हो, असहमति को असहमति के रूप में रखें, और एक अनुत्तरित प्रश्न को गद्य में सुचारू करने के बजाय अनुत्तरित के रूप में चिह्नित करें।
एक ही रिकॉर्डिंग प्रत्येक कार्य के लिए एक अलग दस्तावेज़ तैयार करती है।
रिकॉर्ड पर निर्णय, जिम्मेदार लोगों के साथ कार्रवाई, और जिन वस्तुओं को किसी ने स्वीकार नहीं किया वे दृश्यमान रह गईं।
की गई प्रतिबद्धताएँ, आपत्तियाँ सटीक रूप से उद्धृत की गईं, और वे प्रश्न जो अनुत्तरित रह गए।
कमरे में बताए गए समय, योगदान देने वाले कारकों और निवारण के लिए जिम्मेदार लोगों की एक समयरेखा।
संकल्प, उपस्थिति, और औपचारिक रिकॉर्ड जो एक शासन प्रक्रिया अपेक्षा करती है।
मीटिंग मिनट्स इनपुट हैं, आउटपुट नहीं। नीचे दिया गया वर्कफ़्लो निर्णयों को सीधे अनुवर्ती कार्रवाई में ले जाता है जबकि लोग अभी भी बातचीत को याद रखते हैं।
आपूर्ति किए गए नमूना प्रतिलेखों से लिखे गए मिनट, अनिर्धारित कार्यों को अनिर्धारित और अनुत्तरित प्रश्नों को दृश्यमान रखते हैं।
मूल उदाहरण दस्तावेज़ अंग्रेजी में हैं।
चार निर्णयों, छह कार्रवाइयों, दो जानबूझकर असाइन नहीं की गई पंक्तियों और कमरे में असहमति का समाधान नहीं होने के साथ साप्ताहिक नेतृत्व मिनट।
प्रतिबद्धताओं के साथ ग्राहक कॉल मिनट्स, दोनों आपत्तियां सटीक रूप से उद्धृत की गईं, एक नवीनीकरण जोखिम पढ़ा गया, और वह प्रश्न जो अनुत्तरित रहा।
बताए गए समय, सहमत योगदान देने वाले कारकों, निवारण मालिकों और बैठक में सही किए गए दो दावों से निर्मित समयरेखा के साथ घटना समीक्षा मिनट।
मीटिंग स्रोत को कनेक्ट करें और Okou को मीटिंग मिनट्स लिखने दें, उन्हें फ़ाइल करें, और बातचीत ताज़ा होने पर प्रत्येक जिम्मेदार व्यक्ति को उनके एक्शन आइटम भेजें।
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Granola
Notion
Slackउन ऐप्स को जोड़ें जिनमें सबसे ताज़ा स्रोत सामग्री है। उन्हीं चरणों को वर्कफ़्लो की तरह दोबारा इस्तेमाल करें। ऑटोमेशन तभी जोड़ें जब वर्कफ़्लो को किसी ट्रिगर या तय समय से शुरू होना हो।
नहीं, Okou रिकॉर्डिंग को स्वयं ट्रांसक्रिप्ट करता है और उसी से काम करता है। यदि आपके पास पहले से ही एक प्रतिलेख है, तो इसे पेस्ट करें और यह चरण को छोड़ देता है।
यह असाइन नहीं किया गया रहता है. एक जिम्मेदार व्यक्ति का आविष्कार करना विफलता है जो मीटिंग मिनट्स को अविश्वसनीय बनाती है, इसलिए आइटम को किसी भी जिम्मेदार व्यक्ति के साथ रिकॉर्ड नहीं किया जाता है और दृश्यमान रहता है।
हाँ, जहाँ रिकॉर्डिंग इसका समर्थन करती है। स्पीकर लेबल के लिए पूछें और मीटिंग मिनट्स उस व्यक्ति को निर्णय और उद्धरण दें जिसने उन्हें कहा था।
Okou में ये भी हैं: वीडियो ट्रांसक्रिप्ट जनरेटर और AI SOP जनरेटर।
मीटिंग स्रोत को कनेक्ट करें और Okou को मीटिंग मिनट्स लिखने दें, उन्हें फ़ाइल करें, और बातचीत ताज़ा होने पर प्रत्येक जिम्मेदार व्यक्ति को उनके एक्शन आइटम भेजें।
