Tekoälyn seurantasähköpostigeneraattori

Muuta sähköpostiketjut selkeäksi seuraavaksi askeleeksi jokaisessa keskustelussa. Okou tunnistaa avoimet pyynnöt, järjestää seurantaluettelon ja valmistelee vastaukset, jotka voit tarkistaa ennen lähettämistä.

Kuvaile keskusteluja, joita haluat seurata

Avaa Okou:n tehtävälläsi. Lisää täydelliset sähköpostiketjut sisäänkirjautumisen jälkeen; postilaatikon yhdistäminen on valinnaista. Mitään ei lähetetä automaattisesti.Valmistele seurantani
Aloita:

Mitä tekoälyn seurantasähköpostigeneraattori tekee?

Hyödyllinen seuranta alkaa keskustelun viimeisimmästä tilasta: mitä pyydettiin, mihin on jo vastattu ja kenen on toimittava seuraavaksi. Okou lukee mukana toimitetun säikeen ennen vastauksen ehdottamista.

Tuloksena on muokattava tarkistuslista, joka sisältää lähdeviestit ja luonnoksen jokaisesta keskustelusta, joka vaatii huomiota. Epäselvät määräajat, puuttuvat liitteet ja hyväksymättömät sitoumukset ovat edelleen kysymyksiä, jotka sinun on ratkaistava.

Sähköpostiketju → avoin pyyntö → seuraava toiminto → vastausluonnosSYÖTESähköpostiketjuTOIMITUKSELLINEN PÄÄTÖSavoin pyyntöseuraavatoimintovastausluonn…

Mitä seurantasähköposteja voit valmistella?

Käytä keskustelua, joka sinulla jo on viedäksesi työtä eteenpäin.

  • Asiakasehdotusten seuranta

    Kertaa ehdotus, vastaa avoimiin kysymyksiin ja ehdota seuraavaa vaihetta lisäämättä uusia kaupallisia ehtoja.

  • Puuttuvat materiaalit ja hyväksynnät

    Pyydä tiedostoja, vastauksia tai päätöksiä, jotka silti estävät toimituksen, ja alkuperäisen pyynnön liitteenä jokaiseen kohteeseen.

  • Kumppanuuskeskustelut

    Pidä laajuus, hinnoittelukysymykset ja vastuut selvänä pidemmän vaihdon aikana.

  • Vastausruuhkasi

    Erottele viestit, jotka tarvitsevat vastausta keskusteluista, jotka jo odottavat toista.

Kuinka sähköpostin seurannasta tulee postilaatikon työnkulku

Käytä valtuutettua postilaatikkokontekstia pitääksesi seuraavan toiminnon luettelon ja luonnokset ajan tasalla ja tarkista ne ennen lähettämistä.

Tutustu päivittäiseen postilaatikkoon
Kuinka sähköpostin seurannasta tulee postilaatikon työnkulku01Myyntikeskuste…02Asiakkaantarkkasanamuoto03Seurantaluonnos

Sähköpostiketjusta seuraavaan toimintoon

Havainnollinen asiakasvaihto osoittaa, miksi seurannan on otettava huomioon viimeisin vastaus.

Esimerkki keskustelusta

6. lokakuuta · viestisi
Lähetit ehdotuksen ja pyysit asiakkaalta logoa ja hyväksyttyä aloituspäivää.
8. lokakuuta · asiakkaan vastaus
Asiakas kiinnitti logon, kysyi "Sisältääkö hinta arvonlisäveron?" ja sanoi, että aloituspäivästä neuvotellaan vielä.

Seurantatarkistuslista ja luonnos

  1. Seuraava toimenpide: vahvista verokohtelu

    Asiakkaan viimeisin viesti esittää kysymyksen, johon et ole vastannut. Tarkista hyväksytty tarjous ennen vastaamista; lanka ei löydä vastausta.

  2. Asiakkaan avoin toiminto: vahvista aloituspäivämäärä

    Pidä päivämäärä vahvistamattomana. Logopyyntö on jo ratkaistu, eikä sen pitäisi näkyä toisena muistutuksena.

  3. Vastaa luonnos tarkistettavaksi

    "Kiitos logon lähettämisestä. Verokysymykseen: [lisää vahvistettu vastaus hyväksytystä tarjouksesta]. Ilmoita minulle, kun aloituspäivä on vahvistettu."

Havainnollistava esimerkki kuvitteellisesta kirjeenvaihdosta, ei asiakasdatasta. Vastaus on luonnos ja suluissa oleva vastaus tarvitsee tarkistamistasi.

Saat parempia tuloksia liittimillä

Yhdistä Gmail, kun haluat Okou:n hakevan asiaankuuluvat viestiketjut ja valmistelevan luonnoksia niiden koko kontekstin mukaan.

Hyödylliset liittimet

  • Gmail
  • HubSpot
  • Google Drive

Tutustu päivittäiseen postilaatikkoon

Yhdistä sovellukset, jotka sisältävät uusimman lähdemateriaalin. Käytä vaiheita uudelleen työnkulkuna. Lisää automaatio vain, kun työnkulun tulisi alkaa käynnistimestä tai aikataulusta.

Näytä työnkulun esimerkkiSelaa työnkulun esimerkkejä

Tekoälyn seurantasähköpostigeneraattorin UKK

Pitääkö minun yhdistää sähköpostitilini?

Ei. Kuvaile tehtävä tässä ja lisää sitten asiaankuuluvat sähköpostit Okou:ssa sisäänkirjautumisen jälkeen. Yhdistä postilaatikkosi vain, jos haluat Okou:n hakevan keskustelun tai valmistelevan siellä luonnoksia.

Lähettääkö se automaattisesti seurantasähköpostit?

Ei. Tämä tehtävä laatii tarkistuslistan ja muokattavat luonnokset. Tarkista tosiasiat, vastaanottaja, sävy, liitteet ja sitoumukset ennen lähettämistä.

Voiko se tunnistaa, kuka odottaa vastausta?

Pyydä Okou:ta vertaamaan viimeisimpiä lähetettyjä viestejä ja vastauksia kussakin toimitetussa säikeessä. Lähettämättömiä luonnoksia ei lasketa vastaukseksi, ja puuttuvat historiat merkitään epävarmaksi.

Mitä tapahtuu, kun päivämäärät tai kaupalliset ehdot ovat epäselviä?

Ne ovat edelleen avoimia kysymyksiä. Lause, kuten huominen, tarvitsee alkuperäisen viestin päivämäärän ja aikavyöhykkeen; Vastaamaton pyyntö ei ole hyväksytty määräaika tai hinta.

Okou:ssä on myös tekoäly-ehdotusten generaattori, the tekoälyn hallintapaneelin rakentaja ja the tekoälykokouspöytäkirjojen generaattori.

Tuo seurantaluettelo työpostilaatikkoosi

Yhdistä Gmail, kun haluat Okou:n hakevan asiaankuuluvat viestiketjut ja valmistelevan luonnoksia niiden koko kontekstin mukaan.

Rakenna seurantatyönkulkuni