Förvandla e-posttrådar till ett tydligt nästa steg för varje konversation. Okou identifierar öppna förfrågningar, organiserar uppföljningslistan och förbereder svar som du kan granska innan du skickar.
En användbar uppföljning börjar med det senaste tillståndet i samtalet: vad som efterfrågades, vad som redan har besvarats och vem som behöver agera härnäst. Okou läser den medföljande tråden innan den föreslår ett svar.
Resultatet är en redigerbar checklista med källmeddelanden och ett utkast för varje konversation som behöver uppmärksamhet. Otydliga deadlines, saknade bilagor och ej godkända åtaganden är fortfarande frågor som du måste lösa.
Använd den konversation du redan har för att föra arbetet framåt.
Sammanfatta förslaget, svara på öppna frågor och föreslå ett nästa steg utan att lägga till nya kommersiella villkor.
Begär filerna, svaren eller besluten som fortfarande blockerar leverans, med den ursprungliga begäran bifogad till varje artikel.
Håll omfattning, prisfrågor och ansvar tydliga över ett längre utbyte.
Separera meddelanden som behöver ditt svar från konversationer som redan väntar på någon annan.
Använd auktoriserad inkorgskontext för att hålla listan med nästa åtgärd och utkast aktuella, med granskning innan du skickar.
Ett illustrativt kundutbyte visar varför en uppföljning måste redogöra för det senaste svaret.
Din nästa åtgärd: bekräfta skattebehandlingen
Kundens senaste meddelande ställer en fråga som du inte har besvarat. Kontrollera den godkända offerten innan du svarar; tråden fastställer inte svaret.
Klientens öppna åtgärd: bekräfta startdatumet
Behåll datumet obekräftat. Logotypbegäran är redan löst och bör inte visas som ytterligare en påminnelse.
Svarsutkast för granskning
"Tack för att du skickade logotypen. På skattefrågan: [lägg till det verifierade svaret från den godkända offerten]. Meddela mig när startdatumet har bekräftats."
Illustrativt exempel med fiktiv korrespondens, inte kunddata. Svaret är ett utkast och svaret inom parentes behöver din granskning.
Anslut Gmail när du vill att Okou ska hämta relevanta trådar och förbereda utkast med deras fullständiga sammanhang.
Gmail
HubSpot
Google DriveAnslut apparna som innehåller det senaste källmaterialet. Återanvänd stegen som ett arbetsflöde. Lägg bara till en automatisering när arbetsflödet ska starta från en trigger eller ett schema.
Nej. Beskriv uppgiften här och lägg sedan till relevanta e-postmeddelanden i Okou efter inloggning. Anslut din inkorg endast om du vill att Okou ska hämta konversationen eller förbereda utkast där.
Nej. Den här uppgiften förbereder en checklista och redigerbara utkast. Granska fakta, mottagare, ton, bilagor och åtaganden innan du skickar.
Be Okou att jämföra de senaste skickade meddelandena och svaren i varje tillhandahållen tråd. Ej skickade utkast räknas inte som ett svar, och saknad historik förblir markerad som osäker.
De förblir öppna frågor. En fras som imorgon behöver det ursprungliga meddelandets datum och tidszon; en obesvarad begäran är inte en accepterad deadline eller pris.
Okou har också aI-förslagsgenerator, den aI-instrumentpanelsbyggare och den AI mötesanteckningsgenerator.
Anslut Gmail när du vill att Okou ska hämta relevanta trådar och förbereda utkast med deras fullständiga sammanhang.
