Gør e-mailtråde til et klart næste trin for hver samtale. Okou identificerer åbne forespørgsler, organiserer opfølgningslisten og forbereder svar, du kan gennemgå, før du sender.
En nyttig opfølgning starter med den seneste tilstand af samtalen: hvad der blev anmodet om, hvad der allerede er blevet besvaret, og hvem skal handle næste gang. Okou læser den medfølgende tråd, før den foreslår et svar.
Resultatet er en redigerbar tjekliste med kildebeskeder og et udkast til hver samtale, der kræver opmærksomhed. Uklare deadlines, manglende vedhæftede filer og ikke-godkendte forpligtelser er stadig spørgsmål, som du skal løse.
Brug den samtale, du allerede har, til at flytte arbejdet videre.
Gentag forslaget, besvar åbne spørgsmål og foreslå et næste trin uden at tilføje nye kommercielle vilkår.
Anmod om de filer, svar eller beslutninger, der stadig blokerer for levering, med den originale anmodning knyttet til hver vare.
Hold omfang, prisspørgsmål og ansvar klar over en længere udveksling.
Adskil beskeder, der kræver dit svar, fra samtaler, der allerede venter på en anden.
Brug autoriseret indbakkekontekst til at holde listen over næste handling og udkast opdateret med gennemgang før afsendelse.
En illustrativ kundeudveksling viser, hvorfor en opfølgning skal redegøre for det seneste svar.
Din næste handling: Bekræft den skattemæssige behandling
Kundens seneste besked stiller et spørgsmål, du ikke har besvaret. Tjek det godkendte tilbud, før du svarer; tråden etablerer ikke svaret.
Klientens åbne handling: Bekræft startdatoen
Hold datoen ubekræftet. Logoanmodningen er allerede løst og bør ikke vises som en anden påmindelse.
Svarudkast til gennemgang
"Tak for at sende logoet. På skattespørgsmålet: [tilføj det bekræftede svar fra det godkendte tilbud]. Giv mig besked, når startdatoen er bekræftet."
Illustrerende eksempel med fiktiv korrespondance, ikke kundedata. Svaret er et udkast, og svaret i parentes skal gennemgås.
Tilslut Gmail, når du vil have Okou til at hente de relevante tråde og forberede udkast med deres fulde kontekst.
Gmail
HubSpot
Google DriveForbind de apps, der indeholder det seneste kildemateriale. Genbrug trinene som en arbejdsgang. Tilføj kun en automatisering, når arbejdsgangen skal starte fra en trigger eller tidsplan.
Nej. Beskriv opgaven her, og tilføj derefter de relevante e-mails i Okou efter login. Tilslut kun din indbakke, hvis du ønsker, at Okou skal hente samtalen eller forberede udkast der.
Nej. Denne opgave udarbejder en tjekliste og redigerbare udkast. Gennemgå fakta, modtager, tone, vedhæftede filer og forpligtelser, før du sender.
Bed Okou om at sammenligne de seneste sendte beskeder og svar i hver medfølgende tråd. Ikke-sendte kladder tæller ikke som et svar, og manglende historik forbliver markeret som usikker.
De forbliver åbne spørgsmål. En sætning som i morgen har brug for den oprindelige beskeddato og tidszone; en ubesvaret anmodning er ikke en accepteret frist eller pris.
Okou har også aI-forslagsgenerator, den aI-dashboardbygger og den aI-mødereferatgenerator.
Tilslut Gmail, når du vil have Okou til at hente de relevante tråde og forberede udkast med deres fulde kontekst.
