이메일 스레드의 AI 후속 이메일 생성기

후속 조치를 취하고 싶은 대화를 설명하세요.

작업으로 Okou를 엽니다. 로그인 후 전체 이메일 스레드를 추가하세요. 받은 편지함을 연결하는 것은 선택 사항입니다. 아무것도 자동으로 전송되지 않습니다.후속 조치 준비

예시로 시작:

AI 후속 이메일 생성기는 어떤 역할을 합니까?

유용한 후속 조치는 대화의 최신 상태(요청된 내용, 이미 답변된 내용, 다음에 조치를 취해야 할 사람)부터 시작됩니다. Okou는 응답을 제안하기 전에 제공된 스레드를 읽습니다.

그 결과, 주의가 필요한 각 대화에 대한 원본 메시지와 초안이 포함된 편집 가능한 체크리스트가 생성됩니다. 불분명한 기한, 누락된 첨부 파일, 승인되지 않은 약속 등은 해결해야 할 문제로 남아 있습니다.

이미 진행 중인 대화를 활용하여 작업을 진행하세요.

승인된 받은 편지함 컨텍스트를 사용하여 보내기 전에 검토하여 다음 작업 목록과 초안을 최신 상태로 유지하세요.

이메일 스레드에서 다음 작업까지

예시적인 고객 교환은 후속 조치가 최신 응답을 설명해야 하는 이유를 보여줍니다.

10월 6일 · 귀하의 메시지: 제안서를 보내고 고객에게 로고와 승인된 시작 날짜를 요청했습니다.
10월 8일 · 고객 답변: 의뢰인께서는 로고를 부착하시며 "가격에 세금이 포함되어 있나요?"라고 물으셨고, 시작일은 아직 논의 중이라고 하셨습니다.

다음 조치: 세금 처리 확인
클라이언트의 최근 메시지는 귀하가 답변하지 않은 질문을 묻습니다. 응답하기 전에 승인된 견적을 확인하세요. 스레드는 답을 설정하지 않습니다.
클라이언트의 공개 작업: 시작 날짜 확인
날짜를 확인하지 않은 상태로 유지하세요. 로고 요청이 이미 해결되었으므로 다른 알림으로 표시되어서는 안 됩니다.
검토용 초안 답장
"로고를 보내주셔서 감사합니다. 세금 관련 질문: [승인된 견적에서 확인된 답변 추가]. 시작일이 확정되면 알려주세요."

고객 데이터가 아닌 가상의 서신이 포함된 예시입니다. 답변은 초안이며 괄호 안의 답변은 귀하의 검토가 필요합니다.

AI 후속 이메일 생성기 FAQ

이메일 계정을 연결해야 하나요?

아니요. 여기에 작업을 설명하고 로그인 후 Okou에 관련 이메일을 추가하세요. Okou가 대화를 검색하거나 초안을 준비하기를 원하는 경우에만 받은 편지함을 연결하세요.

후속 이메일이 자동으로 전송되나요?

아니요. 이 작업에서는 체크리스트와 편집 가능한 초안을 준비합니다. 보내기 전에 사실, 수신자, 어조, 첨부 파일 및 약속을 검토하십시오.

응답을 기다리는 사람을 식별할 수 있습니까?

제공된 각 스레드에서 최근 보낸 메시지와 응답을 비교하려면 Okou에 문의하세요. 보내지 않은 초안은 응답으로 간주되지 않으며 누락된 기록은 불확실한 것으로 표시됩니다.

날짜나 상업 조건이 불분명하면 어떻게 되나요?

그들은 아직 공개된 질문으로 남아 있습니다. 내일과 같은 문구에는 원본 메시지 날짜와 시간대가 필요합니다. 응답되지 않은 요청은 허용되는 기한이나 가격이 아닙니다.