E-posta dizilerini her konuşma için net bir sonraki adıma dönüştürün. Okou açık istekleri belirler, takip listesini düzenler ve göndermeden önce inceleyebileceğiniz yanıtları hazırlar.
Yararlı bir takip, görüşmenin en son durumuyla başlar: ne istendi, ne yanıtlandı ve bundan sonra kimin harekete geçmesi gerekiyor. Okou bir yanıt önermeden önce sağlanan ileti dizisini okur.
Sonuç, kaynak mesajların ve dikkat edilmesi gereken her konuşma için bir taslağın yer aldığı düzenlenebilir bir kontrol listesidir. Belirsiz son teslim tarihleri, eksik ekler ve onaylanmamış taahhütler çözmeniz gereken sorular olmaya devam ediyor.
Çalışmayı ileriye taşımak için zaten yapmanız gereken konuşmayı kullanın.
Teklifi özetleyin, açık soruları yanıtlayın ve yeni ticari terimler eklemeden bir sonraki adım önerisinde bulunun.
Teslimatı hâlâ engelleyen dosyaları, yanıtları veya kararları, her bir öğeye orijinal istek eklenerek isteyin.
Daha uzun bir değişim boyunca kapsamı, fiyatlandırma sorularını ve sorumlulukları net tutun.
Yanıt vermenizi gerektiren mesajları, halihazırda başka birinin beklediği konuşmalardan ayırın.
Göndermeden önce gözden geçirerek sonraki eylem listesini ve taslakları güncel tutmak için yetkili gelen kutusu içeriğini kullanın.
Açıklayıcı bir müşteri değişimi, bir takibin neden en son yanıtı hesaba katması gerektiğini gösterir.
Sonraki eyleminiz: vergi işlemini onaylayın
Müşterinin son mesajı cevaplamadığınız bir soruyu soruyor. Yanıt vermeden önce onaylanmış teklifi kontrol edin; konu cevabı oluşturmuyor.
Müşterinin açık eylemi: başlangıç tarihini onaylayın
Tarihi onaylanmamış halde tutun. Logo isteği zaten çözümlendi ve başka bir hatırlatma olarak görünmemelidir.
İncelenmek üzere yanıt taslağı
"Logoyu gönderdiğiniz için teşekkür ederiz. Vergi sorusuyla ilgili olarak: [onaylanan fiyat teklifinin doğrulanmış cevabını ekleyin. Lütfen başlangıç tarihi onaylandıktan sonra bana bildirin."
Müşteri verilerini değil, kurgusal yazışmaları içeren açıklayıcı örnek. Yanıt bir taslaktır ve parantez içindeki yanıtın gözden geçirilmesi gerekmektedir.
Okou'nun ilgili ileti dizilerini almasını ve taslakları tam bağlamıyla hazırlamasını istediğinizde Gmail'i bağlayın.
Gmail
HubSpot
Google DriveEn son kaynak materyali içeren uygulamaları bağlayın. Adımları bir iş akışı olarak yeniden kullanın. Bir otomasyonu yalnızca iş akışı bir tetikleyiciden veya programdan başlaması gerektiğinde ekleyin.
Hayır. Görevi burada tanımlayın ve oturum açtıktan sonra ilgili e-postaları Okou'ya ekleyin. Gelen kutunuzu yalnızca Okou'nun ileti dizisini almasını veya orada taslaklar hazırlamasını istiyorsanız bağlayın.
Hayır. Bu görev bir kontrol listesi ve düzenlenebilir taslaklar hazırlar. Göndermeden önce bilgileri, alıcıyı, üslubu, ekleri ve taahhütleri gözden geçirin.
Okou'dan sağlanan her başlıktaki en son gönderilen mesajları ve yanıtları karşılaştırmasını isteyin. Gönderilmemiş taslaklar yanıt olarak sayılmaz ve eksik geçmiş, belirsiz olarak işaretlenmeye devam eder.
Açık sorular olarak kalıyorlar. Yarın gibi bir ifadenin orijinal mesaj tarihi ve saat dilimine ihtiyacı vardır; cevaplanmayan bir talep, kabul edilen bir son tarih veya fiyat değildir.
Okou ayrıca AI teklif oluşturucu, the AI pano oluşturucu ve AI toplantı tutanakları oluşturucu'ye de sahiptir.
Okou'nun ilgili ileti dizilerini almasını ve taslakları tam bağlamıyla hazırlamasını istediğinizde Gmail'i bağlayın.
