人工智慧跟進電子郵件產生器有什麼作用？
有用的後續行動從對話的最新狀態開始：要求什麼、已經回答什麼、下一步需要誰採取行動。 Okou 在提出回覆之前閱讀提供的執行緒。
結果是一個可編輯的清單，其中包含來源訊息以及需要注意的每個對話的草稿。不清楚的截止日期、缺少的附件和未經批准的承諾仍然是需要您解決的問題。
AI跟進電子郵件產生器
將電子郵件線索變成每次對話的明確下一步。 Okou 識別未解決的請求、組織後續清單並準備您可以在傳送前檢視的回應。
描述您想要跟進的對話
使用您的任務開啟 Okou。登入後新增完整的電子郵件執行緒；連線您的收件匣是可選的。不會自動傳送任何內容。準備我的後續行動
從這裡開始：
您可以準備哪些後續電子郵件？
利用現有的對話來推動工作向前發展。
客戶提案跟進
回顧提案，回答懸而未決的問題，並建議下一步，而不新增新的商業條款。
缺少材料和批准
請求仍阻止交付的檔案、答案或決策，並將原始請求附加到每個專案。
合作夥伴對話
在較長的交流過程中保持範圍、定價問題和責任清晰。
您的回覆積壓
將需要您回覆的訊息與已經等待其他人的對話分開。
從電子郵件執行緒到下一個操作
一個說明性的客戶交流說明瞭為什麼後續行動必須考慮最新的回應。
對話範例
- 10月6日·您的留言
- 您傳送了一份提案並要求客戶提供徽標和批准的開始日期。
- 10月8日·客戶回覆
- 客戶附上標誌，詢問“價格含稅嗎？”，並表示開始日期仍在討論中。
後續清單和草案
您的下一步：確認稅務處理
客戶的最新訊息提出了您尚未回答的問題。回覆前請檢查核准的報價；該執行緒沒有確定答案。
客戶的開放行動：確認開始日期
保留未確認的日期。徽標請求已解決，不應作為另一個提醒出現。
回覆草稿送審
“感謝您傳送徽標。關於稅務問題：[從批准的報價中新增經過驗證的答案]。開始日期確定後請告知我。”
說明性範例包含虛構的通訊，而不是客戶資料。回覆是草稿，括號內的答案需要您審閱。
AI 後續電子郵件產生器常見問題解答
我必須連線我的電子郵件帳戶嗎？
否。在此說明任務，然後登入後在 Okou 中新增相關電子郵件。只有當您希望 Okou 檢索對話或在那裡準備草稿時，才連線您的收件匣。
後續郵件會自動傳送嗎？
不需要。此任務準備一份清單和可編輯的草稿。在傳送之前檢查事實、收件人、語氣、附件和承諾。
它可以識別誰在等待回應嗎？
請 Okou 比較每個提供的執行緒中最新傳送的訊息和回應。未傳送的草稿不算作回覆，遺失的歷史記錄仍標記為不確定。
當日期或商業條款不清楚時會發生什麼？
他們仍然是懸而未決的問題。諸如“明天”之類的短語需要原始訊息日期和時區；未答覆的請求不構成接受的截止日期或價格。
Okou 還提供AI 提案生成器、AI 儀表板生成器和AI 會議紀要生成器。
將後續清單放入您的工作收件匣
當您希望 Okou 檢索相關主題並準備具有完整上下文的草稿時，請連線 Gmail。
