Gjør e-posttråder til et klart neste trinn for hver samtale. Okou identifiserer åpne forespørsler, organiserer oppfølgingslisten og forbereder svar du kan gjennomgå før sending.
En nyttig oppfølging starter med den siste tilstanden i samtalen: hva som ble bedt om, hva som allerede er besvart, og hvem som må handle videre. Okou leser den medfølgende tråden før den foreslår et svar.
Resultatet er en redigerbar sjekkliste med kildemeldinger og et utkast for hver samtale som trenger oppmerksomhet. Uklare tidsfrister, manglende vedlegg og ikke-godkjente forpliktelser er fortsatt spørsmål du må løse.
Bruk samtalen du allerede har til å flytte arbeidet videre.
Oppsummer forslaget, svar på åpne spørsmål og foreslå et neste trinn uten å legge til nye kommersielle vilkår.
Be om filene, svarene eller avgjørelsene som fortsatt blokkerer levering, med den originale forespørselen vedlagt hver vare.
Hold omfang, prisspørsmål og ansvar klar over en lengre børs.
Skill meldinger som trenger ditt svar fra samtaler som allerede venter på noen andre.
Bruk autorisert innbokskontekst for å holde listen over neste handling og utkast oppdatert, med gjennomgang før sending.
En illustrativ kundeutveksling viser hvorfor en oppfølging må redegjøre for det siste svaret.
Din neste handling: Bekreft skattebehandlingen
Klientens siste melding stiller et spørsmål du ikke har svart på. Sjekk det godkjente tilbudet før du svarer; tråden fastslår ikke svaret.
Klientens åpne handling: bekreft startdatoen
Hold datoen ubekreftet. Logoforespørselen er allerede løst og skal ikke vises som en ny påminnelse.
Svarutkast for gjennomgang
"Takk for at du sendte logoen. På skattespørsmålet: [legg til det bekreftede svaret fra det godkjente tilbudet]. Gi meg beskjed når startdatoen er bekreftet."
Illustrerende eksempel med fiktiv korrespondanse, ikke kundedata. Svaret er et utkast, og svaret i parentes trenger din vurdering.
Koble til Gmail når du vil at Okou skal hente de relevante trådene og forberede utkast med den fullstendige konteksten.
Gmail
HubSpot
Google DriveKoble til appene som inneholder det nyeste kildematerialet. Gjenbruk trinnene som en arbeidsflyt. Legg til en automatisering bare når arbeidsflyten skal starte fra en trigger eller tidsplan.
Nei. Beskriv oppgaven her, og legg deretter til de relevante e-postene i Okou etter pålogging. Koble til innboksen din bare hvis du vil at Okou skal hente samtalen eller forberede utkast der.
Nei. Denne oppgaven utarbeider en sjekkliste og redigerbare utkast. Se gjennom fakta, mottaker, tone, vedlegg og forpliktelser før du sender.
Be Okou om å sammenligne de siste sendte meldingene og svarene i hver medfølgende tråd. Usendte utkast teller ikke som et svar, og manglende historikk forblir merket som usikker.
De forblir åpne spørsmål. En setning som i morgen trenger den opprinnelige meldingsdatoen og tidssonen; en ubesvart forespørsel er ikke en akseptert frist eller pris.
Okou har også AI forslagsgenerator, den aI-dashbordbygger og den AI møtereferatgenerator.
Koble til Gmail når du vil at Okou skal hente de relevante trådene og forberede utkast med den fullstendige konteksten.
