เปลี่ยนชุดข้อความอีเมลให้เป็นขั้นตอนถัดไปที่ชัดเจนสำหรับทุกการสนทนา Okou ระบุคำขอที่เปิดอยู่ จัดระเบียบรายการติดตามผล และเตรียมการตอบกลับที่คุณสามารถตรวจสอบก่อนส่ง
การติดตามผลที่เป็นประโยชน์จะเริ่มต้นด้วยสถานะล่าสุดของการสนทนา: สิ่งที่ได้รับการร้องขอ สิ่งที่ได้รับคำตอบแล้ว และใครที่ต้องดำเนินการต่อไป Okou อ่านเธรดที่ให้มาก่อนที่จะเสนอการตอบกลับ
ผลลัพธ์ที่ได้คือรายการตรวจสอบที่แก้ไขได้พร้อมข้อความต้นฉบับและฉบับร่างสำหรับการสนทนาแต่ละรายการที่ต้องการความสนใจ กำหนดเวลาที่ไม่ชัดเจน เอกสารแนบหายไป และข้อผูกพันที่ไม่ได้รับอนุมัติยังคงเป็นคำถามสำหรับคุณที่ต้องแก้ไข
ใช้บทสนทนาที่คุณมีอยู่แล้วเพื่อขับเคลื่อนงานไปข้างหน้า
สรุปข้อเสนอ ตอบคำถามปลายเปิด และแนะนำขั้นตอนต่อไปโดยไม่ต้องเพิ่มข้อกำหนดทางการค้าใหม่
ขอไฟล์ คำตอบ หรือการตัดสินใจที่ยังขัดขวางการจัดส่ง โดยแนบคำขอเดิมกับแต่ละรายการ
รักษาขอบเขต คำถามด้านราคา และความรับผิดชอบให้ชัดเจนในการแลกเปลี่ยนระยะยาว
แยกข้อความที่ต้องการคำตอบจากการสนทนาที่รอคนอื่นอยู่แล้ว
ใช้บริบทกล่องจดหมายที่ได้รับอนุญาตเพื่อให้รายการการดำเนินการถัดไปและฉบับร่างเป็นปัจจุบัน พร้อมตรวจสอบก่อนส่ง
การแลกเปลี่ยนลูกค้าที่มีภาพประกอบแสดงให้เห็นว่าเหตุใดการติดตามผลจึงต้องคำนึงถึงการตอบกลับล่าสุด
การดำเนินการถัดไปของคุณ: ยืนยันการรักษาภาษี
ข้อความล่าสุดของลูกค้าถามคำถามที่คุณยังไม่ได้ตอบ ตรวจสอบใบเสนอราคาที่ได้รับอนุมัติก่อนที่จะตอบกลับ เธรดไม่ได้สร้างคำตอบ
การดำเนินการแบบเปิดของลูกค้า: ยืนยันวันที่เริ่มต้น
เก็บวันที่ไว้ไม่ยืนยัน คำขอโลโก้ได้รับการแก้ไขแล้วและไม่ควรปรากฏเป็นการเตือนความจำอื่น
ตอบกลับฉบับร่างเพื่อตรวจสอบ
"ขอบคุณที่ส่งโลโก้ สำหรับคำถามด้านภาษี: [เพิ่มคำตอบที่ตรวจสอบแล้วจากใบเสนอราคาที่ได้รับอนุมัติ] โปรดแจ้งให้เราทราบเมื่อวันที่เริ่มต้นได้รับการยืนยันแล้ว"
ตัวอย่างเชิงภาพประกอบที่มีการโต้ตอบเชิงสมมติ ไม่ใช่ข้อมูลลูกค้า คำตอบเป็นแบบร่างและคำตอบในวงเล็บต้องได้รับการตรวจสอบจากคุณ
เชื่อมต่อ Gmail เมื่อคุณต้องการให้ Okou ดึงเธรดที่เกี่ยวข้องและเตรียมฉบับร่างพร้อมบริบททั้งหมด
Gmail
HubSpot
Google Driveเชื่อมต่อแอปที่มีแหล่งข้อมูลล่าสุด นำขั้นตอนกลับมาใช้ใหม่เป็นเวิร์กโฟลว์ เพิ่มระบบอัตโนมัติเฉพาะเมื่อเวิร์กโฟลว์ควรเริ่มต้นจากทริกเกอร์หรือกำหนดเวลา
ไม่ อธิบายงานที่นี่ จากนั้นเพิ่มอีเมลที่เกี่ยวข้องใน Okou หลังจากลงชื่อเข้าใช้ เชื่อมต่อกล่องจดหมายของคุณเฉพาะในกรณีที่คุณต้องการให้ Okou ดึงการสนทนาหรือเตรียมร่างจดหมายที่นั่น
ไม่ งานนี้เตรียมรายการตรวจสอบและแบบร่างที่แก้ไขได้ ตรวจสอบข้อเท็จจริง ผู้รับ น้ำเสียง เอกสารแนบ และคำมั่นสัญญาก่อนที่จะส่ง
ขอให้ Okou เปรียบเทียบข้อความที่ส่งล่าสุดและการตอบกลับในแต่ละเธรดที่ให้มา ฉบับร่างที่ยังไม่ได้ส่งจะไม่นับเป็นการตอบกลับ และประวัติที่หายไปจะยังคงถูกทำเครื่องหมายว่าไม่แน่นอน
พวกเขายังคงเป็นคำถามเปิด วลีเช่นพรุ่งนี้ต้องการวันที่และเขตเวลาของข้อความต้นฉบับ คำขอที่ไม่ได้รับคำตอบไม่ใช่กำหนดเวลาหรือราคาที่ยอมรับ
Okou ยังมี เครื่องมือสร้างข้อเสนอ AI, เดอะ ตัวสร้างแดชบอร์ด AI และ เครื่องสร้างรายงานการประชุม AI ด้วย
เชื่อมต่อ Gmail เมื่อคุณต้องการให้ Okou ดึงเธรดที่เกี่ยวข้องและเตรียมฉบับร่างพร้อมบริบททั้งหมด
