Giv Okou optagelsen eller transskriptionen. Den returnerer referater i den form, et møde faktisk har brug for: hvad der blev besluttet, hvem der ejer hvad, hvad der var uafklaret, og hvad ingen var enige om.
Referater er ikke et resumé. Et resumé fortæller dig, hvad mødet handlede om; referater fortæller dig, hvad der ændrede sig, fordi det skete – beslutningerne, hvem der udfører dem, og hvornår.
Det svære er disciplin, ikke skrivning. Gode referater registrerer kun en ejer, hvor nogen accepterede arbejdet, bevarer en uenighed som en uenighed og markerer et ubesvaret spørgsmål som ubesvaret i stedet for at udglatte det til prosa.
Den samme optagelse producerer et forskelligt dokument pr. job.
Beslutninger på skrift, handlinger med ejere, og de punkter, ingen accepterede, forbliver synlige.
Aftaler indgået, indvendinger citeret nøjagtigt, og de spørgsmål, der forblev ubesvarede.
En tidslinje fra de angivne tidspunkter i rummet, medvirkende faktorer og ejere af udbedring.
Beslutninger, deltagelse og den formelle registrering, en styringsproces forventer.
Referater er input, ikke output. Arbejdsgangen nedenfor fører beslutningerne direkte ind i opfølgningen, mens folk stadig husker samtalen.
Referater skrevet fra leverede prøveudskrifter, der holder ikke-tildelte handlinger utildelte og ubesvarede spørgsmål synlige.
De originale eksempeldokumenter er på engelsk.
Ugentlige ledelsesreferat med fire beslutninger, seks handlinger, to bevidst utildelte rækker og den uenighed, rummet ikke løste.
Kundeopkaldsreferat med de afgivne tilsagn, begge indvendinger citeret nøjagtigt, en fornyelsesrisiko læst og spørgsmålet, der forblev ubesvaret.
Referater af hændelsesgennemgang med en tidslinje bygget ud fra angivne tidspunkter, de aftalte medvirkende faktorer, afhjælpningsejere og to påstande, mødet korrigerede.
Forbind mødekilden, og lad Okou skrive referatet, arkivere det og sende deltagerne deres handlinger, mens samtalen stadig er frisk.
tl;dv
Granola
Notion
SlackForbind de apps, der indeholder det seneste kildemateriale. Genbrug trinene som en arbejdsgang. Tilføj kun en automatisering, når arbejdsgangen skal starte fra en trigger eller tidsplan.
Nej. Okou transskriberer selv optagelsen og arbejder ud fra den. Hvis du allerede har en transskription, indsæt den, og den springer trinnet over.
Den forbliver ikke tildelt. At opfinde en ejer er den fejl, der gør referater utroværdige, så elementet registreres uden ejer og forbliver synligt.
Ja, hvor optagelsen understøtter det. Bed om taleretiketter, og referatet tilskriver beslutninger og citater til den person, der sagde dem.
Okou har også videotranskriptionsgenerator og den AI SOP-generator.
Forbind mødekilden, og lad Okou skrive referatet, arkivere det og sende deltagerne deres handlinger, mens samtalen stadig er frisk.
