ให้ Okou บันทึกหรือถอดเสียง มันจะส่งคืนรายงานการประชุมในรูปแบบที่การประชุมต้องการจริงๆ: สิ่งที่ตัดสินใจ ใครเป็นเจ้าของอะไร สิ่งที่ยังเปิดอยู่ และสิ่งที่ไม่มีใครเห็นด้วย
รายงานการประชุมไม่ใช่บทสรุป บทสรุปจะบอกคุณว่าการประชุมเกี่ยวกับอะไร รายงานการประชุมจะบอกคุณว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงไปบ้างเพราะมันเกิดขึ้น — การตัดสินใจ ใครเป็นผู้รับผิดชอบ และเมื่อใด
ส่วนที่ยากคือวินัย ไม่ใช่การเขียน รายงานการประชุมที่ดีจะบันทึกเจ้าของเฉพาะเมื่อมีคนยอมรับงาน เก็บความขัดแย้งไว้เป็นความขัดแย้ง และทำเครื่องหมายคำถามที่ยังไม่ได้รับคำตอบว่ายังไม่ได้รับคำตอบ แทนที่จะทำให้มันราบรื่นเป็นร้อยแก้ว
การบันทึกเดียวกันสร้างเอกสารที่แตกต่างกันต่องาน
การตัดสินใจที่บันทึกไว้, การดำเนินการที่มีเจ้าของ, และรายการที่ไม่มีใครยอมรับยังคงมองเห็นได้
คำมั่นสัญญาที่ทำไว้ ข้อโต้แย้งที่อ้างอิงอย่างแม่นยำ และคำถามที่ยังไม่ได้รับคำตอบ
ไทม์ไลน์จากเวลาที่ระบุในห้อง ปัจจัยที่เกี่ยวข้อง และเจ้าของที่รับผิดชอบการแก้ไข
มติ, การเข้าร่วม และบันทึกอย่างเป็นทางการที่กระบวนการกำกับดูแลคาดหวัง
รายงานการประชุมคือข้อมูลนำเข้า ไม่ใช่ข้อมูลส่งออก เวิร์กโฟลว์ด้านล่างจะนำการตัดสินใจเข้าสู่การติดตามผลโดยตรงในขณะที่ผู้คนยังคงจำการสนทนาได้
รายงานการประชุมที่เขียนจากสำเนาตัวอย่างที่ให้มา ทำให้มองเห็นการกระทำที่ไม่ได้รับมอบหมายและคำถามที่ยังไม่ได้ตอบ
เอกสารตัวอย่างต้นฉบับเป็นภาษาอังกฤษ
รายงานการประชุมผู้นำรายสัปดาห์พร้อมการตัดสินใจสี่ครั้ง การดำเนินการหกครั้ง สองแถวที่ไม่ได้รับมอบหมายโดยเจตนา และความขัดแย้งในห้องนี้ไม่สามารถแก้ไขได้
นาทีการโทรของลูกค้าพร้อมข้อผูกพันที่ทำขึ้น ข้อโต้แย้งทั้งสองข้อที่ยกมาทุกประการ การอ่านความเสี่ยงในการต่ออายุ และคำถามที่ไม่ได้รับคำตอบ
รายงานการประชุมทบทวนเหตุการณ์ด้วยไทม์ไลน์ที่สร้างขึ้นจากเวลาที่ระบุไว้ ปัจจัยสนับสนุนที่ตกลงกันไว้ เจ้าของการแก้ไข และการเรียกร้องสองรายการที่การประชุมได้แก้ไขแล้ว
เชื่อมต่อแหล่งที่มาของการประชุมและให้ Okou เขียนรายงานการประชุม จัดเก็บ และส่งการดำเนินการให้เจ้าของในขณะที่การสนทนายังสดใหม่
tl;dv
Granola
Notion
Slackเชื่อมต่อแอปที่มีแหล่งข้อมูลล่าสุด นำขั้นตอนกลับมาใช้ใหม่เป็นเวิร์กโฟลว์ เพิ่มระบบอัตโนมัติเฉพาะเมื่อเวิร์กโฟลว์ควรเริ่มต้นจากทริกเกอร์หรือกำหนดเวลา
ไม่ Okou ถอดเสียงการบันทึกเองและทำงานจากนั้น หากคุณมีถอดเสียงอยู่แล้ว ให้วางลงไปและจะข้ามขั้นตอนนี้
มันยังคงไม่ถูกมอบหมาย การสร้างเจ้าของคือความล้มเหลวที่ทำให้รายงานการประชุมไม่น่าเชื่อถือ ดังนั้นรายการจะถูกบันทึกโดยไม่มีเจ้าของและยังคงมองเห็นได้
ใช่ ในกรณีที่การบันทึกสนับสนุน ขอป้ายชื่อผู้พูดและนาทีที่ระบุการตัดสินใจและคำพูดให้กับบุคคลที่พูด
Okou ยังมี เครื่องมือสร้างสคริปต์วิดีโอ และ เครื่องมือสร้าง SOP ของ AI ด้วย
เชื่อมต่อแหล่งที่มาของการประชุมและให้ Okou เขียนรายงานการประชุม จัดเก็บ และส่งการดำเนินการให้เจ้าของในขณะที่การสนทนายังสดใหม่
