Kaydı veya transkripti Okou'ye verin. Toplantının gerçekten ihtiyaç duyduğu şekilde dakikaları döndürür: neye karar verildi, kimin neye sahip olduğu, neyin açık bırakıldığı ve kimsenin neye katılmadığı.
Dakikalar bir özet değildir. Bir özet size toplantının ne hakkında olduğunu söyler; dakikalar ise gerçekleştiği için neyin değiştiğini söyler — kararlar, bunları kimin taşıdığı ve ne zamana kadar.
Zor kısım disiplindir, yazmak değil. İyi tutanaklar, birinin işi kabul ettiği yerlerde yalnızca bir sahibi kaydeder, bir anlaşmazlığı anlaşmazlık olarak tutar ve cevapsız bir soruyu düzeltmek yerine cevapsız olarak işaretler.
Aynı kayıt, işe göre farklı bir belge üretir.
Kayıtlı kararlar, sahipleri olan eylemler ve kimsenin kabul etmediği öğeler görünür bırakılır.
Verilen taahhütler, tam olarak alıntılanan itirazlar ve yanıtsız kalan sorular.
Odada belirtilen zamanlardan, katkıda bulunan faktörlerden ve iyileştirme sahiplerinden oluşan bir zaman çizelgesi.
Kararlar, katılım ve bir yönetim sürecinin beklediği resmi kayıt.
Dakikalar girdi, çıktı değil. Aşağıdaki iş akışı, insanlar konuşmayı hala hatırlarken kararları doğrudan takibe taşır.
Sağlanan örnek transkriptlerden yazılan dakikalar, atanmamış eylemleri atanmamış ve yanıtlanmamış soruları görünür tutar.
Orijinal örnek belgeler İngilizcedir.
Dört karar, altı eylem, kasıtlı olarak atanmamış iki sıra ve odanın çözemediği anlaşmazlıktan oluşan haftalık liderlik tutanakları.
Verilen taahhütleri, her iki itirazın da aynen aktarıldığı, yenileme riskinin okunduğu ve cevapsız kalan soruyu içeren müşteri görüşme tutanakları.
Belirtilen zamanlardan, mutabakata varılan katkıda bulunan faktörlerden, iyileştirme sahiplerinden ve toplantının düzelttiği iki iddiadan oluşturulan bir zaman çizelgesini içeren olay inceleme tutanakları.
Toplantı kaynağını bağlayın ve Okou'nin tutanakları yazmasına, dosyalamasına ve sahiplerine eylemlerini göndermesine izin verin, konuşma tazeyken.
tl;dv
Granola
Notion
SlackEn son kaynak materyali içeren uygulamaları bağlayın. Adımları bir iş akışı olarak yeniden kullanın. Bir otomasyonu yalnızca iş akışı bir tetikleyiciden veya programdan başlaması gerektiğinde ekleyin.
Hayır. Okou kaydı kendisi yazıya döker ve ondan çalışır. Zaten bir transkriptiniz varsa, yapıştırın ve adımı atlar.
Atanmamış kalır. Bir sahip icat etmek, dakikaları güvenilmez kılan başarısızlıktır, bu yüzden öğe sahipsiz olarak kaydedilir ve görünür kalır.
Evet, kayıt destekliyorsa. Konuşmacı etiketlerini ve dakikaların kararları ve alıntıları söyleyen kişiye atamasını isteyin.
Okou ayrıca video transkript oluşturucu ve AI SOP oluşturucu'ye de sahiptir.
Toplantı kaynağını bağlayın ve Okou'nin tutanakları yazmasına, dosyalamasına ve sahiplerine eylemlerini göndermesine izin verin, konuşma tazeyken.
