什麼是 AI 會議紀要?
會議紀要不是總結。總結告訴你會議內容;會議紀要告訴你會議發生後發生了什麼變化——決策、誰負責以及截止日期。
困難的部分是紀律,而不是寫作。好的會議記錄只在有人接受工作時記錄責任人,將分歧保留為分歧,並將未回答的問題標記為未回答,而不是將其潤色進文章。
將錄音或文字記錄交給 Okou。它返回會議真正需要的會議紀要:決定了什麼,誰負責什麼,哪些事項未定,以及哪些沒有人同意。
會議紀要不是總結。總結告訴你會議內容;會議紀要告訴你會議發生後發生了什麼變化——決策、誰負責以及截止日期。
困難的部分是紀律,而不是寫作。好的會議記錄只在有人接受工作時記錄責任人,將分歧保留為分歧,並將未回答的問題標記為未回答,而不是將其潤色進文章。
同樣的記錄在不同的工作中會產生不同的文件。
記錄中的決策、帶責任人的行動,以及無人接受的專案仍然可見。
所作承諾、原文引用的異議以及未回答的問題。
從會議中陳述的時間線、影響因素和整改負責人。
決議、出席情況以及治理流程所期望的正式記錄。
根據提供的示例文字稿整理會議紀要,保留尚未分配負責人的行動項,並明確列出未解決的問題。
原始示例作品為英文。
每週領導會議記錄,包括四項決定、六項行動、兩行故意未分配的行以及房間內未能解決的分歧。
客戶通話記錄,其中包含做出的承諾、準確引用的兩項反對意見、閱讀的續訂風險以及未得到答覆的問題。
事件審查記錄,其中包含根據規定時間、商定的影響因素、補救負責人以及會議糾正的兩項索賠制定的時間表。
不需要。Okou 會直接轉錄錄音並基於此工作。如果你已經有文字記錄,只需貼上,它就會跳過這一步。
它會保持未分配狀態。人為編造一個負責人是導致會議記錄不可信的錯誤,因此該事項會記錄為無負責人,並保持可見。
可以,在錄音支援的情況下。請求發言人標註後,會議記錄會將決定和引用歸屬給說話的人。
Okou 還提供影片轉錄生成器和AI SOP 生成器。
連線會議來源,讓Okou編寫會議紀要、歸檔,並在會議內容新鮮時將任務傳送給相關負責人。