AI 會議紀要生成器

將錄音或文字記錄交給 Okou。它返回會議真正需要的會議紀要:決定了什麼,誰負責什麼,哪些事項未定,以及哪些沒有人同意。

新增你希望記錄會議的內容

使用你的提示開啟 Okou。登入後上傳錄音。撰寫會議記錄
從這裡開始:

什麼是 AI 會議紀要?

會議紀要不是總結。總結告訴你會議內容;會議紀要告訴你會議發生後發生了什麼變化——決策、誰負責以及截止日期。

困難的部分是紀律,而不是寫作。好的會議記錄只在有人接受工作時記錄責任人,將分歧保留為分歧,並將未回答的問題標記為未回答,而不是將其潤色進文章。

錄音 → 文字記錄 → 決策 → 負責人 → 跟進01錄音0200:30文字記錄 + 決策03“負責人 + 跟進

你能生成哪種型別的會議記錄?

同樣的記錄在不同的工作中會產生不同的文件。

  • 領導和團隊會議

    記錄中的決策、帶責任人的行動,以及無人接受的專案仍然可見。

  • 客戶和銷售電話

    所作承諾、原文引用的異議以及未回答的問題。

  • 事件和專案回顧

    從會議中陳述的時間線、影響因素和整改負責人。

  • 董事會和治理會議記錄

    決議、出席情況以及治理流程所期望的正式記錄。

如何將會議紀要轉化為後續跟進

會議記錄是輸入,而不是輸出。下面的工作流會將決策直接帶入後續行動中,同時人們還記得對話。

如何將會議紀要轉化為後續跟進01銷售溝通02準確措辭03跟進郵件草稿

AI會議紀要生成器

根據提供的示例文字稿整理會議紀要,保留尚未分配負責人的行動項,並明確列出未解決的問題。

原始示例作品為英文。

由 Okou 生成

第四季度暫停招聘,定價決定延期

每週領導會議記錄,包括四項決定、六項行動、兩行故意未分配的行以及房間內未能解決的分歧。

由 Okou 生成

續約條件:一月開票前完成 SSO

客戶通話記錄,其中包含做出的承諾、準確引用的兩項反對意見、閱讀的續訂風險以及未得到答覆的問題。

由 Okou 生成

結賬服務中斷 41 分鐘,未觸發警報

事件審查記錄,其中包含根據規定時間、商定的影響因素、補救負責人以及會議糾正的兩項索賠制定的時間表。

使用連接器獲得更好結果

連線會議來源,讓Okou編寫會議紀要、歸檔,並在會議內容新鮮時將任務傳送給相關負責人。

實用連接器

  • tl;dv
  • Granola
  • Notion
  • Slack

銷售電話到後續草稿

連接包含最新資料的應用程式,將這些步驟重複使用為工作流。只有當工作流需要按觸發條件或排程啟動時,再加入自動化。

AI 會議記錄生成器 FAQs

我需要先有文字記錄嗎?

不需要。Okou 會直接轉錄錄音並基於此工作。如果你已經有文字記錄,只需貼上,它就會跳過這一步。

無人接受的行動會怎樣?

它會保持未分配狀態。人為編造一個負責人是導致會議記錄不可信的錯誤,因此該事項會記錄為無負責人,並保持可見。

它能標註發言人嗎?

可以,在錄音支援的情況下。請求發言人標註後,會議記錄會將決定和引用歸屬給說話的人。

Okou 還提供影片轉錄生成器和AI SOP 生成器。

在每次會議後獲取會議紀要,無需請求

連線會議來源,讓Okou編寫會議紀要、歸檔,並在會議內容新鮮時將任務傳送給相關負責人。

自動化會議紀要