תן ל-Okou את ההקלטה או את התמלול. הוא מחזיר דקות בצורה שפגישה באמת צריכה: מה הוחלט, מי הבעלים של מה, מה נשאר פתוח, ועל מה אף אחד לא הסכים.
פרוטוקול אינו סיכום. סיכום אומר לך על מה הייתה הפגישה; פרוטוקול אומר לך מה השתנה בגלל שהיא התרחשה – ההחלטות, מי נושא אותן, ועד מתי.
החלק הקשה הוא משמעת, לא כתיבה. פרוטוקולים טובים רושמים בעלים רק כאשר מישהו קיבל את העבודה, שומרים על חילוקי דעות כחילוקי דעות, ומסמנים שאלה ללא מענה ככזו במקום להחליק אותה לפרוזה.
אותה הקלטה מייצרת מסמך שונה לכל עבודה.
החלטות מתועדות, פעולות עם בעלים, והפריטים שאף אחד לא קיבל נשארים גלויים.
התחייבויות שנעשו, התנגדויות שצוטטו במדויק, והשאלות שנותרו ללא מענה.
ציר זמן מהזמנים שצוינו בחדר, גורמים תורמים ובעלי תיקון.
החלטות, נוכחות והתיעוד הרשמי שתהליך ממשל מצפה לו.
הפרוטוקול הוא הקלט, לא הפלט. תהליך העבודה שלהלן מעביר את ההחלטות ישירות למעקב בזמן שאנשים עדיין זוכרים את השיחה.
פרוטוקול נכתב מתמלילים לדוגמה שסופקו, תוך שמירה על פעולות שלא הוקצו ללא מוקצות ושאלות ללא מענה גלויות.
המסמכים המקוריים לדוגמה הם באנגלית.
דקות מנהיגות שבועיות עם ארבע החלטות, שש פעולות, שתי שורות שלא הוקצו במכוון, וחוסר ההסכמה שהחדר לא פתר.
דקות שיחה של לקוחות עם ההתחייבויות שנעשו, שתי ההתנגדויות צוטטו במדויק, קריאת סיכון חידוש והשאלה שלא נענתה.
פרוטוקולי סקירת אירוע עם ציר זמן שנבנה מהזמנים שנקבעו, הגורמים התורמים המוסכמים, בעלי התיקון ושתי טענות שהפגישה תיקנה.
חברו את מקור הפגישה ותנו ל-Okou לכתוב את הפרוטוקול, לתייק אותו ולשלוח לבעלים את הפעולות שלהם בזמן שהשיחה טרייה.
tl;dv
Granola
Notion
Slackחבר את היישומים המכילים את חומר המקור העדכני ביותר. השתמש מחדש בשלבים כזרימת עבודה. הוסף אוטומציה רק כאשר זרימת העבודה צריכה להתחיל מטריגר או לוח זמנים.
לא. Okou מתמלל את ההקלטה בעצמו ועובד מתוכה. אם כבר יש לך תמלול, הדבק אותו והוא ידלג על השלב.
הוא נשאר ללא הקצאה. המצאת בעלים היא הכישלון שהופך דקות לבלתי אמינות, ולכן הפריט נרשם ללא בעלים ונשאר גלוי.
כן, היכן שההקלטה תומכת בכך. בקשו תוויות דוברים והפרוטוקול מייחס החלטות וציטוטים לאדם שאמר אותם.
ל-Okou יש גם את מחולל תמלילי וידאו וה- מחולל SOP AI.
חברו את מקור הפגישה ותנו ל-Okou לכתוב את הפרוטוקול, לתייק אותו ולשלוח לבעלים את הפעולות שלהם בזמן שהשיחה טרייה.
