什么是 AI 会议纪要?
会议纪要不是总结。总结告诉你会议内容;会议纪要告诉你会议发生后发生了什么变化——决策、谁负责以及截止日期。
困难的部分是纪律,而不是写作。好的会议记录只在有人接受工作时记录责任人,将分歧保留为分歧,并将未回答的问题标记为未回答,而不是将其润色进文章。
将录音或文字记录交给 Okou。它返回会议真正需要的会议纪要:决定了什么,谁负责什么,哪些事项未定,以及哪些没有人同意。
会议纪要不是总结。总结告诉你会议内容;会议纪要告诉你会议发生后发生了什么变化——决策、谁负责以及截止日期。
困难的部分是纪律,而不是写作。好的会议记录只在有人接受工作时记录责任人,将分歧保留为分歧,并将未回答的问题标记为未回答,而不是将其润色进文章。
同样的记录在不同的工作中会产生不同的文档。
记录中的决策、带责任人的行动,以及无人接受的项目仍然可见。
所作承诺、原文引用的异议以及未回答的问题。
从会议中陈述的时间线、影响因素和整改负责人。
决议、出席情况以及治理流程所期望的正式记录。
根据提供的示例文字稿整理会议纪要,保留尚未分配负责人的行动项,并明确列出未解决的问题。
原始示例作品为英文。
每周领导会议记录,包括四项决定、六项行动、两行故意未分配的行以及房间内未能解决的分歧。
客户通话记录,其中包含做出的承诺、准确引用的两项反对意见、阅读的续订风险以及未得到答复的问题。
事件审查记录,其中包含根据规定时间、商定的影响因素、补救负责人以及会议纠正的两项索赔制定的时间表。
不需要。Okou 会直接转录录音并基于此工作。如果你已经有文字记录,只需粘贴,它就会跳过这一步。
它会保持未分配状态。人为编造一个负责人是导致会议记录不可信的错误,因此该事项会记录为无负责人,并保持可见。
可以,在录音支持的情况下。请求发言人标注后,会议记录会将决定和引用归属给说话的人。
Okou 还提供视频转录生成器和AI SOP 生成器。
连接会议来源,让Okou编写会议纪要、归档,并在会议内容新鲜时将任务发送给相关负责人。