Daj Okou nagranie lub transkrypcję. Zwraca protokół w formie, jakiej faktycznie potrzebuje spotkanie: co zostało postanowione, kto jest za co odpowiedzialny, co pozostało otwarte i na co nikt się nie zgodził.
Minuty to nie podsumowanie. Podsumowanie mówi, o czym było spotkanie; minuty mówią, co się zmieniło, ponieważ się wydarzyło — decyzje, kto je realizuje i do kiedy.
Trudna część to dyscyplina, a nie pisanie. Dobre protokoły odnotowują właściciela tylko tam, gdzie ktoś zaakceptował pracę, zachowują niezgodę jako niezgodę i oznaczają pytanie bez odpowiedzi jako bez odpowiedzi, zamiast wygładzać je w prozę.
To samo nagranie tworzy inny dokument dla każdego zadania.
Decyzje zapisane, działania z właścicielami i elementy, których nikt nie zaakceptował, pozostawione widoczne.
Złożone zobowiązania, dokładnie cytowane zastrzeżenia i pytania, które pozostały bez odpowiedzi.
Oś czasu z czasów podanych w pomieszczeniu, czynniki przyczyniające się i właściciele napraw.
Uchwały, obecność i formalny zapis, którego oczekuje proces zarządzania.
Minuty są wejściem, a nie wyjściem. Poniższy przepływ pracy przenosi decyzje bezpośrednio do działań następczych, podczas gdy ludzie wciąż pamiętają rozmowę.
Protokoły spisane z dostarczonych przykładowych transkryptów, dzięki czemu nieprzypisane działania, nieprzypisane i pytania bez odpowiedzi są widoczne.
Oryginalne przykładowe dokumenty są w języku angielskim.
Cotygodniowe protokoły przywództwa zawierające cztery decyzje, sześć działań, dwa celowo nieprzypisane wiersze i nieporozumienie, którego sala nie rozwiązała.
Protokoły rozmów z klientami zawierające podjęte zobowiązania, dokładne przytoczenie obu zastrzeżeń, informację o ryzyku odnowienia i pytanie, które pozostało bez odpowiedzi.
Protokoły przeglądu incydentów z harmonogramem zbudowanym na podstawie podanych terminów, uzgodnionych czynników przyczyniających się do zdarzenia, właścicieli środków zaradczych i dwóch roszczeń poprawionych podczas spotkania.
Podłącz źródło spotkania i pozwól Okou napisać protokół, zarchiwizować go i wysłać właścicielom ich działania, póki rozmowa jest świeża.
tl;dv
Granola
Notion
SlackPołącz aplikacje zawierające najnowsze materiały źródłowe. Wykorzystaj kroki jako przepływ pracy. Dodaj automatyzację tylko wtedy, gdy przepływ pracy powinien rozpocząć się od wyzwalacza lub harmonogramu.
Nie. Okou sam transkrybuje nagranie i na tym bazuje. Jeśli masz już transkrypcję, wklej ją, a ten krok zostanie pominięty.
Pozostaje nieprzypisane. Wymyślanie właściciela to błąd, który sprawia, że minuty są niewiarygodne, więc element jest rejestrowany bez właściciela i pozostaje widoczny.
Tak, tam, gdzie nagranie to wspiera. Poproś o etykiety mówców, a protokół przypisze decyzje i cytaty osobie, która je wypowiedziała.
Okou posiada również generator transkrypcji wideo i generator SOP AI.
Podłącz źródło spotkania i pozwól Okou napisać protokół, zarchiwizować go i wysłać właścicielom ich działania, póki rozmowa jest świeża.
