AI議事録作成ツール

録音または文字起こしをOkouに渡すと、決定事項、担当者、未解決の論点、合意に至らなかった点を整理した議事録を返します。

議事録を作成する会議を追加

入力したプロンプトでOkouが開きます。サインイン後に録音をアップロードしてください。議事録を作成
例から始める:

AI議事録とは?

議事録は単なる要約ではありません。要約は会議で何が話されたかを伝えますが、議事録は会議によって何が決まったか、誰が担当し、いつまでに行うかを記録します。

重要なのは文章力ではなく、記録の厳密さです。担当者は本人が引き受けた場合だけ記載し、意見の相違はそのまま残し、未回答の質問を勝手に結論へまとめません。

録音 → 文字起こし → 決定事項 → 担当者 → フォローアップ01録音0200:30文字起こし + 決定事項03“担当者 + フォローアップ

どのような種類の議事録を生成できますか?

同じ記録でもジョブごとに異なるドキュメントが生成されます。

  • リーダーシップとチームのミーティング

    記録上の決定、責任ある人々との行動、誰も受け入れなかった項目が目に見えるままになっています。

  • 顧客および営業電話

    行われた約束、正確に引用された反対意見、そして答えられなかった質問。

  • インシデントとプロジェクトのレビュー

    部屋に記載されている時間のタイムライン、要因、および修復の責任者。

  • 取締役会とガバナンス会議議事録

    決議、出席、ガバナンスプロセスで期待される正式な記録。

議事録をフォローアップに変える方法

議事録は出力ではなく入力です。以下のワークフローは、人々が会話をまだ覚えている間に決定をそのままフォローアップに反映します。

議事録をフォローアップに変える方法01営業会話02顧客の正確な言葉遣い03フォローアップ ドラフト

AI 会議議事録ジェネレーター

提供されたサンプル記録から議事録が作成され、割り当てられていないアクションや未回答の質問が表示されたままになります。

オリジナルのサンプルドキュメントは英語です。

Okouで生成

第 4 四半期の採用凍結と価格決定の延期

4 つの決定、6 つの行動、意図的に割り当てられていない 2 つの行、および部屋で解決されなかった意見の相違を含む毎週のリーダーシップ議事録。

Okouで生成

1 月の請求書前の SSO を条件とした更新

交わされた約束、正確に引用された両方の反対意見、読み取られた更新リスク、および未回答の質問が記載された顧客との通話議事録。

Okouで生成

チェックアウト停止: 41 分間、警告なし

記載された時間、合意された要因、改善担当者、会議で修正された 2 つの主張から作成されたタイムラインを含むインシデントレビュー議事録。

コネクタを使うと精度が上がります

会議ソースに接続し、Okouに議事録を書き込んでファイルし、会話が新しいうちに各責任者にアクション アイテムを送信させます。

役立つコネクタ

  • tl;dv
  • Granola
  • Notion
  • Slack

フォローアップドラフトへの営業電話

最新の元データが入っているアプリを接続してください。同じ手順はワークフローとして再利用できます。自動化を足すのは、トリガーやスケジュールで動かしたいときだけで十分です。

AI議事録ジェネレーターのよくある質問

最初に文字起こしを用意する必要がありますか?

いいえ。Okouが録音を文字起こしし、その内容から議事録を作成します。すでに文字起こしがある場合は貼り付ければ、その工程を省略できます。

誰も受け入れなかった行動はどうなるでしょうか?

未割り当てのままになります。責任者をでっち上げることは、議事録を信頼できないものにする失敗であるため、アイテムは責任者なしで記録され、表示されたままになります。

スピーカーにラベルを付けることはできますか?

はい、録音がサポートしている場合は可能です。発言者のラベルを求め、議事録が決定事項や引用を発言者に帰属させます。

Okouには動画文字起こしツール、AISOPジェネレーターもあります。

毎回の会議後に、何も尋ねずに議事録を取得します

会議ソースに接続し、Okouに議事録を書き込んでファイルし、会話が新しいうちに各責任者にアクション アイテムを送信させます。

議事録作成を自動化