Generator notulen rapat AI

Berikan rekaman atau transkrip kepada Okou. Anda akan mendapatkan notulen yang mencatat keputusan, penanggung jawab, masalah yang masih terbuka, dan poin yang belum disepakati.

Tambahkan rapat yang ingin dibuatkan notulennya

Membuka Okou dengan prompt Anda. Unggah rekaman setelah masuk.Buat notulen
Mulai dengan:

Apa itu notulen rapat yang dibuat AI?

notulen rapat bukan ringkasan. Ringkasannya memberi tahu Anda tentang apa pertemuan itu; notulen rapat memberi tahu Anda apa yang berubah karena hal itu terjadi — keputusan, siapa yang melaksanakannya, dan kapan.

Bagian yang sulit adalah disiplin, bukan menulis. notulen rapat yang baik mencatat orang yang bertanggung jawab hanya ketika seseorang menerima pekerjaannya, menyimpan perbedaan pendapat sebagai perselisihan, dan menandai pertanyaan yang belum terjawab sebagai belum terjawab alih-alih menghaluskannya menjadi prosa.

Pencatatan → transkrip → keputusan → orang yang bertanggung jawab → tindak lanjut01Pencatatan0200:30transkrip +keputusan03“orang yangbertanggungjawab + tindak…

Jenis notulen rapat apa yang dapat Anda hasilkan?

Pencatatan yang sama menghasilkan dokumen yang berbeda per pekerjaan.

  • Pertemuan kepemimpinan dan tim

    Keputusan yang tercatat, tindakan dengan orang-orang yang bertanggung jawab, dan hal-hal yang tidak diterima oleh siapa pun tetap terlihat.

  • Panggilan pelanggan dan penjualan

    Komitmen yang dibuat, keberatan yang dikemukakan secara tepat, dan pertanyaan yang tidak terjawab.

  • Tinjauan insiden dan proyek

    Garis waktu dari waktu yang tertera di ruangan, faktor-faktor yang berkontribusi, dan orang-orang yang bertanggung jawab untuk remediasi.

  • Notulen rapat dewan dan tata kelola

    Resolusi, kehadiran, dan catatan formal yang diharapkan dari proses tata kelola.

Bagaimana mengubah notulen rapat menjadi tindak lanjut

notulen rapat adalah inputnya, bukan outputnya. ALUR KERJA di bawah ini membawa keputusan langsung ke tindak lanjut sementara orang masih mengingat percakapan tersebut.

Panggilan penjualan untuk menindaklanjuti draf
Bagaimana mengubah notulen rapat menjadi tindak lanjut01Percakapanpenjualan02Kata-katapelanggan yangtepat03Draf tindaklanjut

Generator Risalah Rapat AI

Risalah ditulis dari contoh transkrip yang disediakan, sehingga tindakan yang belum ditetapkan tidak ditetapkan dan pertanyaan yang belum terjawab tetap terlihat.

Contoh dokumen asli dalam bahasa Inggris.

Dihasilkan dengan Okou

Q4 Pembekuan Perekrutan dan Keputusan Penetapan Harga yang Ditunda

Risalah kepemimpinan mingguan dengan empat keputusan, enam tindakan, dua baris yang sengaja tidak ditetapkan, dan perselisihan yang tidak terselesaikan dalam ruangan.

Dihasilkan dengan Okou

Perpanjangan Bersyarat pada SSO Sebelum Faktur Januari

Risalah panggilan pelanggan dengan komitmen yang dibuat, baik keberatan yang disebutkan dengan tepat, risiko pembaruan yang dibaca, dan pertanyaan yang tidak terjawab.

Dihasilkan dengan Okou

Pemadaman Checkout: 41 Menit dan Tanpa Peringatan

Risalah tinjauan insiden dengan garis waktu yang dibuat dari waktu yang ditentukan, faktor kontribusi yang disepakati, pemilik remediasi, dan dua klaim yang diperbaiki oleh rapat.

Hasil lebih baik dengan konektor

Hubungkan sumber rapat dan biarkan Okou menulis notulen rapat, arsipkan, dan kirimkan item tindakan mereka kepada setiap orang yang bertanggung jawab selagi percakapan masih baru.

Konektor yang berguna

  • tl;dv
  • Granola
  • Notion
  • Slack

Panggilan penjualan untuk menindaklanjuti draf

Hubungkan aplikasi yang menyimpan bahan paling baru. Pakai ulang langkah-langkahnya sebagai alur kerja. Tambahkan otomatisasi hanya ketika alur kerja perlu dimulai oleh pemicu atau jadwal.

Lihat contoh alur kerjaLihat contoh alur kerja

FAQ generator AI notulen rapat

Apakah saya memerlukan transkrip terlebih dahulu?

Tidak. Okou mentranskripsikan rekaman itu sendiri dan bekerja dari situ. Jika Anda sudah memiliki transkrip, tempelkan dan langkah tersebut akan dilewati.

Apa yang terjadi pada tindakan yang tidak diterima oleh siapa pun?

Itu tetap tidak ditetapkan. Menemukan orang yang bertanggung jawab adalah kegagalan yang membuat notulen rapat tidak dapat dipercaya, sehingga item tersebut dicatat tanpa orang yang bertanggung jawab dan tetap terlihat.

Bisakah itu memberi label pada speaker?

Ya, jika rekamannya mendukung. Mintalah label pembicara dan keputusan serta kutipan atribut notulen rapat kepada orang yang mengucapkannya.

Okou juga punya: generator transkrip video dan pembangkit AI SOP.

Dapatkan notulen rapat setelah setiap pertemuan, tanpa diminta

Hubungkan sumber rapat dan biarkan Okou menulis notulen rapat, arsipkan, dan kirimkan item tindakan mereka kepada setiap orang yang bertanggung jawab selagi percakapan masih baru.

Otomatiskan notulen rapat