AI notulen generator

Geef Okou de opname of het transcript. Het retourneert notulen in de vorm die een vergadering daadwerkelijk nodig heeft: wat werd besloten, wie wat bezit, wat open bleef en waar niemand het over eens was.

Voeg de vergadering toe waarvoor je notulen wilt

Opent Okou met jouw prompt. Upload de opname na het inloggen.Schrijf de notulen
Begin met:

Wat zijn AI-vergadernotulen?

Notulen zijn geen samenvatting. Een samenvatting vertelt u waar de vergadering over ging; notulen vertellen u wat er veranderd is doordat het gebeurde — de beslissingen, wie ze uitvoert en wanneer.

Het moeilijke deel is discipline, niet schrijven. Goede notulen vermelden een eigenaar alleen waar iemand het werk heeft geaccepteerd, houden een meningsverschil als een meningsverschil, en markeren een onbeantwoorde vraag als onbeantwoord in plaats van het glad te strijken tot proza.

Opname → transcript → beslissingen → eigenaren → follow-up01Opname0200:30transcript +beslissingen03“eigenaren +follow-up

Welke soorten notulen kunt u genereren?

Dezelfde opname produceert een ander document per taak.

  • Leiderschaps- en teamvergaderingen

    Beslissingen vastgelegd, acties met eigenaren, en de items die niemand heeft geaccepteerd blijven zichtbaar.

  • Klant- en verkoopgesprekken

    Gemaakte toezeggingen, exact geciteerde bezwaren en de vragen die onbeantwoord bleven.

  • Incident- en projectbeoordelingen

    Een tijdlijn van de tijden die in de kamer zijn vermeld, bijdragende factoren en eigenaren van herstelmaatregelen.

  • Bestuurs- en governancenotulen

    Resoluties, aanwezigheid en de formele registratie die een governanceproces verwacht.

Hoe notulen van vergaderingen om te zetten in de opvolging

Notulen zijn de input, niet de output. De onderstaande workflow draagt de beslissingen direct over naar de follow-up terwijl mensen het gesprek nog vers in het geheugen hebben.

Verkoopgesprek naar opvolgconcept
Hoe notulen van vergaderingen om te zetten in de opvolging01Verkoopgesprek02Exacteformulering vande klant03Vervolgconcept

AI-generator voor vergadernotulen

Notulen geschreven op basis van aangeleverde voorbeeldtranscripties, waardoor niet-toegewezen acties en onbeantwoorde vragen zichtbaar blijven.

De originele voorbeelddocumenten zijn in het Engels.

Gegenereerd met Okou

Q4 Huurbevriezing en een uitgestelde prijsbeslissing

Wekelijkse leiderschapsnotulen met vier beslissingen, zes acties, twee opzettelijk niet-toegewezen rijen en het meningsverschil dat de zaal niet kon oplossen.

Gegenereerd met Okou

Verlenging Afhankelijk van SSO vóór de factuur van januari

Klantbelminuten met de gemaakte afspraken, beide bezwaren exact geciteerd, een verlengingsrisico gelezen en de vraag die onbeantwoord bleef.

Gegenereerd met Okou

Afrekenstoring: 41 minuten en geen waarschuwing

Notulen van incidentbeoordelingen met een tijdlijn opgebouwd uit aangegeven tijden, de overeengekomen bijdragende factoren, eigenaren van herstelmaatregelen en twee claims die tijdens de bijeenkomst zijn gecorrigeerd.

Betere resultaten met connectors

Verbind de vergaderingsbron en laat Okou de notulen schrijven, archiveren en de eigenaren hun actiepunten sturen terwijl het gesprek nog vers is.

Handige connectors

  • tl;dv
  • Granola
  • Notion
  • Slack

Verkoopgesprek naar opvolgconcept

Verbind de apps die het nieuwste bronmateriaal bevatten. Hergebruik de stappen als een workflow. Voeg alleen een automatisering toe wanneer de workflow moet starten vanuit een trigger of planning.

Bekijk workflowvoorbeeldBlader door workflowvoorbeelden

Veelgestelde vragen over de AI-vergadernotulengenerator

Heb ik eerst een transcript nodig?

Nee. Okou transcribeert de opname zelf en werkt daaruit. Als u al een transcript heeft, plakt u het en slaat het de stap over.

Wat gebeurt er met een actie die niemand heeft geaccepteerd?

Het blijft niet toegewezen. Een eigenaar verzinnen is de fout die notulen onbetrouwbaar maakt, dus het item wordt zonder eigenaar vastgelegd en blijft zichtbaar.

Kan het sprekers labelen?

Ja, waar de opname het ondersteunt. Vraag om sprekerslabels en de notulen schrijven beslissingen en citaten toe aan de persoon die ze heeft gezegd.

Okou heeft ook de video transcript generator en de AI SOP-generator.

Ontvang notulen na elke vergadering, zonder te vragen

Verbind de vergaderingsbron en laat Okou de notulen schrijven, archiveren en de eigenaren hun actiepunten sturen terwijl het gesprek nog vers is.

Automatiseer de notulen